Centri e dimensioni di analisi
Configura centri di costo e ricavo, gerarchie, responsabili e validità. Affianca commesse, cantieri, prodotti e clienti per leggere lo stesso importo da più prospettive.
Contabilità analitica e controllo di gestione
Contabilità analitica e controllo di gestione in cloud
Con la contabilità analitica di Gestionale sul Web leggi costi, ricavi e risultati per centro, commessa, prodotto e cliente. Confronti budget e consuntivi e approfondisci i numeri con l’AI, nello stesso gestionale.
Dalla registrazione al risultato
Contabilità analitica: una lettura economica della tua attività
La contabilità generale registra i fatti economici dell’azienda. La contabilità analitica ti aiuta a capire quale reparto sostiene un costo, quale commessa genera ricavi e come si forma il risultato. Il controllo di gestione usa queste informazioni per confrontare gli obiettivi con ciò che sta accadendo e decidere dove intervenire.
Ripartizioni per importo o percentuale
Suddividi una riga contabile tra più centri e commesse, controllando la quadratura delle quote. Gestisci la competenza mensile separatamente dalla data di registrazione.
Un collegamento verificabile con la contabilità
Risali dal movimento analitico alla registrazione di origine e, quando presente, al documento collegato. La riconciliazione evidenzia importi attribuiti, esclusioni e differenze.
Multidimensionale, fin dall’origine
Un importo, più domande a cui rispondere
Collega la quota al centro che sostiene il costo e agli oggetti che vuoi analizzare. Le diverse dimensioni descrivono lo stesso valore: non lo moltiplicano.
Le proposte possono derivare dalle regole configurate e dal contesto del documento. Le priorità sono gestibili e l’operatore autorizzato può verificare e correggere l’attribuzione prima di confermarla.
Esempio illustrativo
Un costo di manutenzione da 1.000 €
700 € · Produzione
70% al centro PROD
Commessa Alfa
300 € · Amministrazione
30% al centro AMM
Costi di struttura
Il totale resta 1.000 €. Puoi leggerlo per centro e approfondire la quota riferita alla commessa.
Obiettivi, consuntivi e decisioni
Controllo di gestione: dal budget allo scostamento
Imposta un riferimento, misura ciò che accade e apri i movimenti che spiegano il risultato. Il confronto diventa parte del lavoro quotidiano.
Budget mensile e annuale
Pianifica per conto o voce gestionale, centro e, quando utile, commessa. Gestisci versioni iniziali, aggiornamenti e previsioni a finire, con storico delle revisioni.
Scostamenti spiegabili
Confronta budget e consuntivo in valore e percentuale. Dal dato di sintesi apri il dettaglio dei movimenti per capire quali importi lo compongono.
Previsione a fine anno
Affianca al consuntivo gli impegni degli ordini e le componenti previsionali. Distingui il già contabilizzato da ciò che deve ancora maturare.
Periodi e approvazioni
Gestisci periodi aperti, chiusi o riaperti e verifica le variazioni successive. Dove configurate, le approvazioni si collegano alle notifiche email e alla ToDo list.
Ribaltamenti e costing
Dai costi indiretti al risultato di commesse e prodotti
Distribuisci i costi dei centri ausiliari e generali ai centri finali con regole versionate. Usa percentuali, ore, quantità, metri quadrati, fatturato o basi manuali e controlla la simulazione prima di confermare.
Analizza ricavi, costi diretti, quote indirette e risultato delle commesse. Per prodotti e produzione confronta standard di materiali e lavorazioni con i dati disponibili a consuntivo, distinguendo le stime dai costi contabilizzati.
Per i cespiti puoi definire attribuzioni ai centri anche ripartite e variabili nel tempo. L’analisi degli ammortamenti segue la competenza delle quote.
Controlla prima di applicare
- Importo disponibile nel centro di origine
- Destinatari e basi di ripartizione
- Quote, arrotondamenti e saldo residuo
- Regole usate e periodo di competenza
- Componenti contabili e gestionali distinte
La forza di un modulo integrato
Il contesto è già nel tuo gestionale
Documenti, contabilità e anagrafiche condividono i riferimenti necessari all’analisi. Le integrazioni disponibili dipendono dai moduli attivi e dalle autorizzazioni dell’utente.
Prima nota e fatture
Imposta le quote durante l’inserimento della prima nota. Nelle fatture clienti e fornitori puoi preparare le ripartizioni delle contropartite quando è attiva la contabilizzazione automatica.
Prodotti, clienti e progetti
Raggiungi le funzioni analitiche dalle schede collegate. Una commessa analitica può essere definita manualmente o collegata a un progetto esistente, con il modulo Progetti attivo.
Produzione e distinte materiali
Usa materiali, fasi di lavorazione e attività dell’ufficio tecnico come riferimento degli standard. Collega l’analisi agli ordini interni per confrontare quanto pianificato con ore, materiali e costi rilevati.
Cespiti e ammortamenti
Collega il cespite alle regole analitiche e attribuisci le quote di ammortamento ai centri di competenza. L’acquisto del bene rimane distinto dal costo operativo dei suoi ammortamenti.
AI nel controllo di gestione
Più contesto per leggere i numeri
Chiedi una spiegazione, apri le fonti e verifica i dettagli. L’assistente affianca l’analisi con osservazioni e proposte da valutare.
Guarda l’AI in una demoDai dati alle domande operative
- Scostamenti e anomalie: commenti sui confronti e segnalazioni di valori da verificare.
- Attribuzioni suggerite: proposte basate sulle regole configurate e sulle ripartizioni storiche utilizzabili.
- Scenari previsionali: ipotesi dichiarate, con componenti effettive e stimate riconoscibili.
- Marginalità e relazione di gestione: sintesi collegate ai report e alle fonti disponibili.
- Domande sui dati e sull’uso: richieste in linguaggio naturale e istruzioni basate sulle guide delle schermate.
Gli importi vengono calcolati dal gestionale. Le proposte richiedono verifica e conferma; una segnalazione non dimostra da sola un errore. L’AI rispetta i permessi di consultazione delle sezioni e le funzionalità abilitate.
Risultati leggibili e verificabili
I report che servono per seguire il tuo business
- Conto economico per centro e commessa, mensile e progressivo
- Marginalità di commesse e cantieri, prima e dopo i ribaltamenti
- Budget contro consuntivo e dettaglio degli scostamenti
- Costi di prodotti e ordini di produzione, standard contro effettivo
- Costi per cliente, dove esistono attribuzioni attendibili
- Movimenti non attribuiti o da completare
- Riconciliazione con la contabilità generale per periodo e conto
- Stampa, PDF ed esportazioni con filtri e totali coerenti
Un controllo di gestione che parte dalla qualità dei dati
Il cruscotto operativo evidenzia le attività da completare. Filtri, viste personali e ripartizioni in blocco aiutano il lavoro quotidiano. I movimenti solo analitici, i ribaltamenti e le valorizzazioni stimate restano riconoscibili rispetto ai dati riconciliati con la contabilità generale.
A chi è utile
Per chi vuole capire cosa sta funzionando
Per l’imprenditore che vuole leggere il risultato per attività, per chi segue amministrazione e controllo, per i responsabili di commessa e per le aziende che lavorano su prodotti o ordini di produzione.
Puoi partire da centri e ripartizioni, poi introdurre budget, ribaltamenti e analisi più articolate. In demo valutiamo le dimensioni da usare e i collegamenti con i moduli già attivi nella tua azienda.
Approfondisci le funzioni collegate
Contabilità generale · Produzione · Intelligenza artificiale · Guida al controllo di gestione