Portafoglio e schede progetto
Clienti, responsabili, priorità, stati e scadenze, obiettivi, perimetro e criteri di accettazione. Indicatori di avanzamento, attività aperte, ritardi e ore aiutano a individuare dove intervenire.
Progetti, persone e risultati
Gestione progetti e commesse in cloud
Dal piano alla consegna, organizzi attività e risorse, misuri le ore e gestisci le approvazioni. Colleghi assistenza e contabilità analitica e approfondisci il lavoro con l’AI, nello stesso gestionale.
Dall’obiettivo al lavoro quotidiano
Un unico spazio per coordinare ogni commessa
Definisci cosa va realizzato, chi se ne occupa e quando deve essere pronto. Il portafoglio offre una visione d’insieme; il dettaglio raccoglie piano, persone, consuntivi e documenti.
Attività, fasi e milestone
Organizza il lavoro in una struttura WBS, assegna responsabili, date, stime e ore residue. Usa modelli e duplicazione dei progetti come base da verificare e adattare.
Tabella, Kanban e timeline
Consulta lo stesso piano in viste diverse. Nel Kanban segui gli stati; nella timeline leggi sequenza, milestone, margini e percorso critico, con colori coerenti tra le viste.
Un piano che tiene conto dei legami
Date, dipendenze e revisioni sotto controllo
La durata del lavoro, l’impegno in ore e la disponibilità delle persone sono informazioni diverse. Il modulo ti aiuta a leggerle insieme, mantenendo verificabili le revisioni.
Dipendenze e calendario lavorativo
Collega le attività con legami fine-inizio, inizio-inizio, fine-fine e inizio-fine. Gestisci anticipi e ritardi, giorni lavorativi, festività, assenze e vincoli di inizio.
Ricalcolo e percorso critico
Ricalcola le date in base a durate, legami e calendario. Evidenzia le attività che condizionano la fine del piano e confronta la previsione con la scadenza del progetto.
Baseline e scostamenti
Conserva fotografie del piano e confrontale con la situazione corrente: date, ore, attività aggiunte o rimosse. Mantieni leggibile l’evoluzione delle stime nel tempo.
Responsabilità chiare e carichi visibili
Risorse, rapportini e approvazioni nello stesso flusso
Ogni persona accede secondo le autorizzazioni aziendali e il ruolo nel progetto. La vista Le mie attività raccoglie i compiti assegnati all’utente o alla sua risorsa collegata.
Risorse e assegnazioni
Gestisci risorse interne, collaboratori e fornitori, utenti collegati e capacità giornaliera. Assegna le attività per periodo e ore al giorno e consulta disponibilità, carichi e sovraccarichi.
Ore lavorate e timer
Compila i rapportini oppure misura il lavoro con il timer. Registra descrizione, giornata, attività, risorsa e fatturabilità; confronta ore previste, lavorate e residue.
Approvazioni ed esiti motivati
Invia rapportini, consegne e variazioni al responsabile idoneo. Le richieste compaiono anche nella ToDo della home e possono essere approvate o rifiutate con motivazione, senza autoapprovazione.
Email, reminder e avvisi
Notifiche per richieste ed esiti di approvazione, scadenze, assegnazioni, modifiche, blocchi, rischi e documenti. Preferenze personali e anticipo delle scadenze aiutano a scegliere cosa ricevere.
Membri, ruoli e riservatezza
Separa consultazione, creazione, modifica, eliminazione e stampa. I ruoli nel progetto limitano ulteriormente gli accessi; i progetti riservati sono consultabili dagli utenti autorizzati.
Storico, guide e stampe
Ricostruisci le operazioni dallo storico, consulta le guide specifiche delle schede e prepara stampe con anteprima e conversione in PDF per condividere la situazione del lavoro.
Decisioni ed evidenze al posto giusto
Registri e documenti accompagnano il progetto
Le informazioni operative restano collegate al contesto, invece di disperdersi tra email e fogli separati.
Rischi, problemi e decisioni
Registra criticità, responsabili, scadenze e azioni. Usa commenti, checklist e collegamenti per conservare gli elementi utili alla gestione e al controllo.
Consegne e variazioni di perimetro
Gestisci deliverable, accettazione e richieste di modifica con impatti stimati su ore e giorni. Dopo l’approvazione, il responsabile recepisce la decisione nel piano.
Allegati disponibili dal progetto
Carica i file sullo storage S3, conserva dimensione e riferimenti, richiedi il download quando serve e gestisci la rimozione anche sullo storage. I registri includono documenti, spese e materiali operativi.
Il vantaggio dell’integrazione
Dal ticket al progetto, dal lavoro al risultato economico
Le attività operative e il controllo economico condividono i riferimenti, con accessi coerenti con i moduli attivi e i permessi dell’utente.
Assistenza, ticket e resoconti
Collega ticket e resoconti compatibili con il cliente del progetto. L’incaricato autorizzato può trasferire il proprio lavoro in attività e bozze di rapportino, conservando le giornate del timer e il tempo già acquisito. Il controllo delle origini evita di contare due volte lo stesso lavoro; dal ticket puoi anche richiedere una variazione.
Contabilità analitica e controllo di gestione
Collega il progetto alla commessa analitica e consulta budget, consuntivi, scostamenti e previsioni disponibili. Associa i rapportini a costi già registrati per conservarne la tracciabilità. Le ore e le spese operative non generano automaticamente movimenti economici; il controllo dei valori rimane nella contabilità analitica.
Dieci funzioni AI integrate
Un assistente per capire, preparare e verificare
L’AI affianca il responsabile e il gruppo di lavoro: distingue dati osservati e ipotesi, indica le fonti utilizzate e rispetta gli accessi dell’utente.
Guide operative
Chiedi come usare una scheda: le risposte partono dalle guide del modulo e riportano le fonti.
Stato di progetto e portafoglio
Ottieni una lettura di avanzamento, criticità, richieste pendenti e prossime azioni sui progetti accessibili.
Proposte di piano
Prepara fasi, attività, milestone e dipendenze; modifica la proposta e verifica le date prima di applicarla.
Analisi degli scostamenti
Confronta il piano con una baseline e approfondisci variazioni di date, ore e composizione delle attività.
Carichi e risorse
Analizza capacità e assegnazioni e valuta proposte di riequilibrio da verificare prima della conferma.
Perimetro e lavoro extra
Confronta una richiesta con il perimetro e le fonti autorizzate, preparando eventuali variazioni in bozza.
Relazioni e aggiornamenti
Genera bozze di resoconto e comunicazione con riferimenti verificabili, da rivedere ed esportare.
Ricerca nei documenti
Interroga gli allegati selezionati e supportati, con riferimenti al documento e alla posizione del testo.
Analisi economica
Approfondisci report e previsioni della commessa collegata, usando i dati della contabilità analitica autorizzati.
Verifiche di chiusura
Individua attività, richieste e fonti di assistenza ancora da completare prima della chiusura del progetto.
Decidi tu cosa applicare
Proposte AI da controllare, con conferma esplicita
Rivedi i contenuti, modifica le stime e apri le fonti. Per piano e assegnazioni verifica l’anteprima ricalcolata, poi conferma le modifiche che vuoi salvare.
Scopri il modulo in demoPunti di forza nella gestione quotidiana
- Un percorso continuo tra piano, persone, lavoro svolto e consegne.
- Viste diverse e indicatori per passare dalla sintesi al dettaglio.
- Collegamenti all’assistenza e alle origini del lavoro, con controllo delle duplicazioni.
- Controllo economico integrato con la contabilità analitica.
- Decisioni, autorizzazioni e storico consultabili nel loro contesto.
- AI attivabile per utente, con diritti aggiuntivi per proposte ed economia.
Le funzioni AI richiedono il servizio configurato, disponibilità di token e permessi dedicati. Le analisi economiche richiedono anche contabilità analitica e relativi accessi. L’AI non invia email, non approva richieste e non emette fatture.
Dall’avvio alla consegna: un esempio
Per avviare un gestionale presso un cliente, definisci analisi, configurazione, migrazione e formazione. Collega le fasi con le dipendenze, assegna le persone e conserva il piano concordato come baseline. Durante il lavoro registri le ore, acquisisci l’assistenza dei ticket e gestisci le richieste extra come variazioni. Prima della consegna verifichi accettazione, documenti e lavoro pendente; nella scheda Economia approfondisci i risultati della commessa analitica.
Il modulo è disponibile a richiesta per tutte le versioni. Consulta la tabella completa delle funzioni e approfondisci contabilità analitica e controllo di gestione, assistenza tecnica e intelligenza artificiale.