Ricerca dei prodotti e apertura delle anagrafiche

Prima di creare un articolo, eseguire una ricerca nel catalogo. La pagina consente di scegliere il campo da cercare e di ordinare l'elenco. Codice articolo, descrizione, codice EAN, codice fornitore, categoria e marca rispondono a esigenze diverse: una ricerca descrittiva può trovare più articoli simili, mentre il codice interno serve a identificare quello preciso.

Procedura operativa

1. Aprire Prodotti oppure Distinte base. Selezionare il criterio di ricerca e digitare un valore significativo. Per una descrizione lunga, iniziare da una parola distintiva; per il codice, usare la parte che distingue la famiglia o la misura.

2. Controllare la presenza di filtri e l'eventuale ricerca degli obsoleti. Un articolo assente nella prima pagina può essere escluso dal filtro o trovarsi in una pagina successiva. Rimuovere i criteri superflui prima di concludere che non esiste.

3. Aprire l'azione di modifica sul risultato e confrontare codice, descrizione, marca e fornitore. Quando si deve solo consultare il prodotto, evitare modifiche accidentali ai campi e uscire senza confermare un inserimento.

Esempio pratico

Per cercare VIT-M6-020, una ricerca per codice VIT-M6 restringe la famiglia; una ricerca per descrizione vite potrebbe includere decine di misure. Confrontare anche il codice del fornitore quando l'imballaggio commerciale è diverso da quello utilizzato internamente.

Verifica e attenzione

La selezione di tutte le righe va verificata rispetto alla pagina visualizzata. Prima di usare azioni collettive, leggere il numero di record e i codici selezionati. Le icone possono essere raccolte in un menu azioni: il loro titolo permette di riconoscere il comando senza basarsi soltanto sul disegno.