Preparazione dei dati per un nuovo prodotto

Una scheda completa richiede dati concordati tra acquisti, vendite e magazzino. Prima dell'inserimento preparare un codice interno, una descrizione riconoscibile, il fornitore, l'unità di misura, la classificazione e i prezzi. I dati tecnici e le immagini possono essere aggiunti dopo, ma le scelte sulle unità vanno definite subito.

Procedura operativa

1. Raccogliere il codice del produttore e quello del fornitore, distinguendoli dal codice interno. Se l'azienda usa una regola di codifica, applicarla in modo coerente. Conservare come testo i codici con zeri iniziali, soprattutto nei file utilizzati per importare componenti.

2. Verificare che fornitore, categorie, marca, modello e unità di misura siano disponibili nelle rispettive selezioni. Quando manca una voce, farla predisporre prima di inserire dati sostitutivi. La categoria prodotto e la categoria contabile hanno finalità diverse.

3. Preparare prezzi e costi nella valuta prevista, quantità per imballo, giorni di consegna e identificativi EAN se utilizzati. Annotare anche la scelta IVA inclusa o esclusa, per evitare che lo stesso valore venga interpretato in due modi.

Esempio pratico

Per VIT-M6-020 raccogliere descrizione Vite M6 per 20, unità PZ, fornitore Ferramenta Alfa, confezione da 100 e codice fornitore FA620. Il prezzo unitario deve riferirsi alla stessa unità usata nel documento: un costo di scatola non va inserito come costo del singolo pezzo.

Verifica e attenzione

Prima di iniziare, verificare se si tratta di servizio, prodotto con seriali oppure distinta. Queste opzioni modificano il percorso di lavoro. I valori degli esempi del manuale sono didattici: sostituirli con dati approvati dall'azienda e mantenere una piccola anagrafica di prova per l'addestramento.