Allegati del prodotto e file tecnici
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La scheda Allegati presenta una sezione ALLEGATI PRODOTTO con File Cliente e una sezione ALLEGATI TECNICI con File 1, File 2 e File 3. Queste aree consentono di associare documentazione al prodotto. Sono distinte dalle foto e dalle impostazioni documentali delle singole mansioni tecniche.
Procedura operativa
1. Aprire Allegati e individuare la destinazione del documento. Usare File Cliente per il file previsto in quel contesto e i campi tecnici per disegni o istruzioni da associare all'articolo. Selezionare Carica file e completare il caricamento.
2. Controllare il nome e aprire il documento caricato. Confrontare codice articolo, revisione e contenuto con l'anagrafica. Non affidarsi soltanto al nome del file: due documenti possono avere nomi simili e riferirsi a versioni tecniche differenti.
3. Salvare l'anagrafica e verificare nuovamente gli allegati riaprendo il prodotto. Quando una mansione dell'ufficio tecnico richiede un documento obbligatorio, configurare anche la mansione: allegare un file generico al prodotto non equivale a definire quell'obbligo.
Esempio pratico
Per SUP-ALFA si può associare un disegno quotato aggiornato e un'istruzione di controllo. Se il disegno passa dalla revisione A alla revisione B, aggiornare il file corretto e comunicare il cambiamento agli operatori coinvolti prima della lavorazione.
Verifica e attenzione
Prima di sostituire un allegato, verificare che non sia ancora necessario per interpretare lavorazioni o documenti già emessi. Usare una convenzione condivisa per le revisioni. Un collegamento esterno e un file caricato non hanno lo stesso comportamento di accesso: controllare entrambi con l'account del destinatario operativo.