Taglie e colori
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Taglie e colori costituiscono una funzione dedicata, attivabile dalla scheda aggiuntiva. Le selezioni utilizzano voci predisposte e possono essere estese tramite righe aggiuntive. Prima di attivarla è utile stabilire quali combinazioni si gestiscono e come vengono distinte dalle eventuali varianti commerciali.
Procedura operativa
1. Attivare ABILITA TAGLIE E COLORI e aprire l'area corrispondente. Selezionare taglia e colore dalle voci disponibili. Quando un valore manca, far predisporre la voce corretta nel catalogo delle selezioni anziché usare un valore simile.
2. Aggiungere le righe necessarie per le combinazioni effettivamente trattate. Controllare le selezioni una per una: dopo l'aggiunta, le nuove righe possono mostrare valori iniziali che richiedono una scelta esplicita.
3. Confermare il prodotto e verificarne l'utilizzo nel flusso aziendale che gestisce taglie e colori. Se è attiva anche la funzione varianti, definire con chiarezza quale informazione si registra in ciascuna area per evitare due selezioni equivalenti.
Esempio pratico
Per un indumento, le taglie M e L e i colori blu e nero possono rappresentare quattro combinazioni. Un ricamo opzionale può appartenere a un'altra scelta commerciale. Non usare contemporaneamente il colore blu come colore dedicato e come variante con lo stesso significato.
Verifica e attenzione
La presenza della funzione nell'anagrafica non basta a garantire la correttezza delle quantità documentali per ogni combinazione. Eseguire una prova di selezione e controllare il risultato nei moduli effettivamente usati. Quando il prodotto ha anche seriali o lotti, mantenere distinti la combinazione commerciale e l'identificativo della partita o del singolo esemplare.