Codice interno codice di stampa ed EAN
In questa pagina
Codice Prodotto, Cod. Stampe, Cod. EAN e Cod.Fornitore non sono intercambiabili. Il codice interno identifica l'anagrafica e viene usato anche per collegare i componenti di distinta. Il codice di stampa permette una rappresentazione dedicata nei contesti che lo prevedono; il codice EAN alimenta l'anteprima del codice a barre.
Procedura operativa
1. Inserire il codice interno secondo la convenzione aziendale oppure usare Genera codice prodotto. Prima della conferma controllare l'avviso di codice già presente in archivio. Un codice nuovo deve descrivere un articolo realmente distinto, non una copia involontaria.
2. Dopo aver compilato il codice interno, ricontrollare Cod. Stampe e Cod.Fornitore: il programma può copiarvi automaticamente il valore inserito. Sostituire il codice fornitore con quello effettivo quando è diverso, altrimenti gli ordini possono riportare un riferimento poco utile al fornitore.
3. Compilare Cod. EAN se l'articolo possiede un identificativo utilizzabile. Verificare l'anteprima e mantenere gli zeri iniziali. Inserire separatamente gli EAN di imballo e collo nei campi dedicati, quando questi livelli logistici sono utilizzati.
Esempio pratico
Il codice interno VIT-M6-020 può avere codice fornitore FA620, codice di stampa VITE620 ed EAN diverso. In una distinta importata, la colonna CODICE PRODOTTO deve contenere VIT-M6-020, non FA620 e non l'EAN.
Verifica e attenzione
Non rinominare con leggerezza un codice già usato in distinte, documenti o integrazioni. Prima di correggerlo, verificare i collegamenti e concordare la modifica con chi gestisce il catalogo. Un avviso di duplicato richiede un controllo dell'anagrafica esistente, anche quando la descrizione sembra differente.