Preparazione del file Excel per la distinta
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L'importazione Excel della distinta utilizza un foglio denominato Distinta, con intestazioni sulla prima riga. La colonna A contiene CODICE PRODOTTO e la colonna B contiene QUANTITA. I codici devono essere già presenti tra i prodotti attivi del catalogo. Sono supportati file con estensione xls e xlsx.
Procedura operativa
1. Creare il foglio Distinta e lasciare una riga di intestazioni. Inserire in colonna A i codici interni dei componenti e in colonna B le quantità per una unità del padre. Non inserire codici fornitore al posto dei codici prodotto.
2. Formattare come testo i codici con zeri iniziali. Verificare che la visualizzazione della cella conservi esattamente il codice desiderato. Compilare quantità numeriche, preferibilmente positive per i normali fabbisogni, e rimuovere righe di commento dall'area dei dati.
3. Confrontare il file con il catalogo e consolidare le ripetizioni dello stesso componente. Il lettore ammette fino a 20000 righe per importazione e salta le righe completamente vuote; una riga con quantità ma senza codice richiede correzione.
Esempio pratico
La riga STF-01 con quantità 1 e la riga VIT-M6-020 con quantità 4 descrivono KIT-FISS. Se il codice è 000123, la colonna deve conservarne gli zeri. Prima di importare, cercare 000123 nel catalogo e verificare che sia il prodotto giusto.
Verifica e attenzione
Il nome del foglio è riconosciuto senza distinzione tra maiuscole e minuscole, ma le due colonne devono restare quelle previste. Non usare il file per creare nuove anagrafiche: la funzione carica collegamenti di componenti esistenti. Conservare una copia del file approvato prima dell'importazione.