Allegati obbligatori e rinomina nelle mansioni

Le mansioni tecniche prevedono interruttori per allegato e obbligatorietà, oltre a rinomina, cartella di destinazione e prefisso file. Questi dati configurano le attese documentali dell'attività. La loro compilazione va coordinata con le convenzioni aziendali sui file e con il flusso operativo dell'ufficio tecnico.

Procedura operativa

1. Aprire la mansione e verificare se richiede un allegato. Attivare il relativo controllo quando l'attività deve produrre o gestire un documento. Valutare separatamente l'obbligatorietà: un'attività facoltativa e una richiesta obbligatoria hanno conseguenze operative diverse.

2. Se si utilizza la rinomina, impostare cartella e prefisso secondo la regola aziendale. I campi della pagina hanno lunghezze limitate: la destinazione esposta ammette fino a 15 caratteri e il prefisso fino a 6. Evitare percorsi completi non compatibili con questi limiti.

3. Compilare le note tecnico per chiarire contenuto e revisione attesi. Salvare la riga e verificare i valori ricaricati. Controllare il comportamento del file nel flusso tecnico effettivo prima di estendere la configurazione a molti prodotti.

Esempio pratico

Una mansione di disegno può richiedere un documento obbligatorio con prefisso DIS e una destinazione codificata dall'azienda. Le note possono indicare che il disegno deve includere quote e revisione. Il file generico già allegato al prodotto non sostituisce automaticamente questa configurazione.

Verifica e attenzione

Non interpretare cartella e prefisso come una garanzia di accessibilità del documento a qualunque utente. Verificare le autorizzazioni e la convenzione concreta utilizzata dal gestionale. Dopo una duplicazione di prodotto, controllare anche questi valori per evitare che i documenti del nuovo articolo siano gestiti con riferimenti ereditati inappropriati.