Modifica duplicazione e conversione del prodotto
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La modifica aggiorna l'anagrafica esistente. La duplicazione avvia un nuovo articolo da un riferimento già presente. La conversione cambia la natura di prodotto o distinta e richiede particolare attenzione: riportare una distinta a prodotto ordinario elimina la sua composizione materiali e disattiva le opzioni collegate previste dal comando.
Procedura operativa
1. Per correggere un dato dello stesso articolo, aprire la modifica dall'elenco. Verificare il codice prima di intervenire e salvare soltanto i campi necessari. Riaprire poi l'anagrafica per controllare l'esito.
2. Per creare un articolo simile, usare la duplicazione disponibile nell'elenco. Assegnare un nuovo codice e ricontrollare descrizioni, foto, prezzi, fornitori, flag e dati accessori. Per una distinta duplicata, verificare anche materiali, quantità, fasi e mansioni effettivamente riportati.
3. Usare la conversione soltanto quando cambia realmente la struttura del catalogo. Prima di convertire una distinta in prodotto, conservare la composizione da ricostruire se necessaria e valutare i collegamenti. Dopo una conversione a distinta, aprire la composizione e completarla.
Esempio pratico
Una staffa con una misura nuova può derivare dalla duplicazione della precedente, ma necessita di codice e disegno aggiornati. Una distinta non va convertita in prodotto soltanto per nascondere momentaneamente i materiali: il comando rimuove le righe della composizione.
Verifica e attenzione
Non considerare la duplicazione una copia certificata di ogni dato accessorio. Controllare il risultato prima dell'uso. La conversione a prodotto azzera i flag di produzione, ufficio tecnico, conto lavorazione e aggiornamento costi previsti dal comando. Dopo la conferma, verificare l'articolo nell'elenco corretto e nei flussi collegati.