Importazione della distinta e scelta della cancellazione
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La finestra di importazione presenta Cancella prodotti già presenti in distinta. All'apertura del comando questa opzione è preselezionata. Se resta attiva, l'importazione sostituisce le righe dei materiali esistenti; se viene disattivata, inserisce righe aggiuntive senza la cancellazione iniziale.
Procedura operativa
1. Aprire l'importazione dalla distinta corretta e caricare il file. Attendere che il caricamento sia completato prima di premere Importa Distinta. Verificare ancora una volta codice padre e file selezionato.
2. Leggere lo stato di Cancella prodotti già presenti in distinta. Lasciarla attiva soltanto quando il file rappresenta l'intera composizione desiderata. Disattivarla per un'aggiunta, controllando però che il file non ripeta componenti già presenti.
3. Avviare l'importazione e attendere controllo e completamento. Il programma verifica i codici e le quantità prima di salvare. Dopo il ritorno alla distinta, rimuovere i filtri e confrontare numero di righe, codici, quantità e totali con il file.
Esempio pratico
Un file con le sole quattro viti, importato con cancellazione attiva, rimuove anche la staffa già presente. Per aggiornare una composizione completa, il file deve contenere sia staffa sia viti. Per un'aggiunta mirata, disattivare la cancellazione e verificare le righe esistenti.
Verifica e attenzione
L'aggiunta da Excel non va confusa con il comando manuale che somma la quantità del componente già presente: il percorso di importazione inserisce righe e richiede un controllo delle ripetizioni. Non rilanciare un'importazione aggiuntiva senza verificare l'esito della precedente. Dopo l'importazione, controllare i costi e completare il salvataggio previsto dalla pagina.