Comprendere i segni contabili
Nei saldi di origine il programma utilizza normalmente Dare meno Avere. Un’attività con saldo Dare viene quindi letta positiva; ricavi e passività possono avere saldo negativo. La riclassificazione applica le operazioni di collegamento e il segno di esposizione della voce per ottenere la rappresentazione desiderata.
Conto di esempio | Dare meno Avere | Esposizione didattica |
|---|---|---|
Banca | 60.000,00 | Attività 60.000,00 |
Ricavi di servizi | −240.000,00 | Ricavi 240.000,00 se il collegamento inverte il segno |
Servizi acquistati | 60.000,00 | Costo 60.000,00 |
Debiti verso fornitori | −35.000,00 | Passività 35.000,00 se il collegamento inverte il segno |
Un importo negativo non dimostra da solo un errore. Per comprendere un risultato aprire il dettaglio e seguire il percorso dal saldo originale al contributo. Verificare quota assegnata, operazione della regola e segno della voce. Due inversioni successive possono riportare l’importo al segno iniziale.
Esercizio sui ricavi
1. Individuare un conto ricavi con saldo originale di −240.000,00.
2. Stabilire che nello schema gestionale i ricavi debbano apparire positivi.
3. Applicare una sola inversione nel punto scelto per la configurazione e documentarne il criterio.
4. Aprire il dettaglio della voce e controllare un contributo di 240.000,00.
5. Se il margine sottrae costi già esposti positivi, impostare il totale con Ricavi in Somma e Costi in Sottrai.
L’utente esperto dovrebbe adottare una convenzione uniforme nello stesso schema. Cambiare i segni caso per caso per far apparire un totale atteso rende difficile verificare le formule e può nascondere errori di collegamento. Conservare un prospetto di prova con pochi conti prima di estendere la configurazione all’intero piano.