Ripartire un conto ed escluderlo consapevolmente

La ripartizione attribuisce un saldo a più destinazioni senza modificare la registrazione contabile. Le quote positive devono totalizzare esattamente il 100%; il segno agisce separatamente sulla quota assegnata. Il programma distribuisce i resti al centesimo per conservare il saldo complessivo.

Esempio con servizi per 60.000 euro

1. Creare nella Struttura due voci Conti, Servizi commerciali e Servizi generali.

2. Cercare il conto Servizi nella scheda Associazioni e aprire Ripartisci.

3. Indicare 70% per Servizi commerciali e 30% per Servizi generali.

4. Mantenere il segno coerente con la convenzione dei costi dello schema.

5. Confermare, salvare e ricalcolare.

6. Verificare contributi di 42.000,00 e 18.000,00 e un totale di 60.000,00.

Una quota zero non attribuisce importi a quella destinazione. Quote 70 e 20 lasciano invece il conto configurato in modo incompleto e non soddisfano il controllo del 100%. Non usare un segno negativo nella percentuale: l’inversione appartiene al campo Segno.

Esclusione e rimozione

Escludi selezionati rappresenta una decisione esplicita di non includere il conto nello schema e rimuove le destinazioni esistenti. Il conto passa nell’elenco delle esclusioni volontarie. Rimuovi associazioni elimina invece anche l’eventuale esclusione: un conto con saldo tornerà tra quelli da associare.

Nell’esercitazione, l’esclusione può essere usata per un prospetto gestionale con un perimetro dichiaratamente limitato. Prima di impiegare quel prospetto per una valutazione complessiva, verificare l’effetto delle esclusioni. Non escludere un conto solo per far scomparire un avviso o ottenere un totale atteso.