Avanzare nello stato del fascicolo
Lo stato governa il percorso del documento. Preparazione e Da verificare consentono il lavoro sui dati con i permessi necessari. Definitivo blocca la modifica ordinaria. Approvato e Depositato rappresentano passaggi documentati e richiedono informazioni ulteriori.
Stato | Significato operativo | Verifica principale |
|---|---|---|
Preparazione | Compilazione e assestamento | Fonti regole rettifiche e informazioni |
Da verificare | Documento pronto alla revisione | Controlli e contenuti ancora da esaminare |
Definitivo | Dati del documento bloccati | Assenza di errori bloccanti e XBRL generabile |
Approvato | Approvazione documentata nel fascicolo | Data destinazione risultato verbale e relazioni richieste |
Depositato | Deposito esterno registrato | Validazione coerente data protocollo e ricevuta |
Procedura di avanzamento
1. Salvare e verificare l’ultima revisione.
2. Aprire Stato del fascicolo e scegliere il passaggio consentito.
3. Leggere gli eventuali messaggi bloccanti e tornare alla scheda indicata.
4. Per Approvato completare i dati amministrativi e gli allegati richiesti dalla configurazione.
5. Per Depositato registrare gli elementi della pratica realmente effettuata e l’esito valido dell’istanza corrispondente.
Nel passaggio a Definitivo, se la fonte è MOVIMENTI, il programma verifica che la contabilità non sia cambiata dopo l’acquisizione. Non basta quindi avere controlli formalmente completi su una fotografia non più coerente con gli archivi.
La possibilità di riaprire il lavoro richiede una motivazione e produce una nuova revisione. Non riutilizzare lo stato Approvato come semplice segnalibro per ricordare che il lavoro è quasi completo. L’etichetta deve restare coerente con i documenti effettivamente disponibili.