Verificare e applicare le proposte AI
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Una proposta AI non cambia automaticamente il fascicolo. Prima della conferma si possono rivedere gli importi o il testo e la motivazione. Il server controlla la revisione e l’impronta dei dati, impedendo di applicare un’analisi riferita a un contenuto diventato diverso.
Accettazione guidata
1. Leggere la destinazione proposta e le fonti citate.
2. Verificare che gli importi siano effettivamente documentati e pertinenti al periodo.
3. Correggere corrente e precedente, se necessario, con massimo due decimali.
4. Scrivere una motivazione che permetta a un altro utente di comprendere la decisione.
5. Premere Conferma proposta e controllare la nuova revisione del fascicolo.
6. Ricalcolare e verificare il rendiconto o la nota interessata.
Il commento accettato sostituisce l’eventuale testo già presente nella destinazione indicata e rimane da verificare. Prima della conferma conservarne una copia di lavoro se occorre confrontare le due redazioni. I valori accettati sostituiscono la voce mostrata e non modificano le formule né producono registrazioni contabili.
Scarto e dati superati
Scarta registra la decisione senza cambiare gli importi. Dopo un’applicazione il fascicolo ha una revisione nuova: le altre proposte della vecchia analisi non vanno applicate come se si riferissero ancora ai dati correnti. Generare un’analisi aggiornata.
In un fascicolo definitivo o storico la consultazione non attribuisce il diritto di modifica. Se l’icona AI manca, verificare le abilitazioni; se un risultato non è completato, leggere il messaggio e non usare una risposta parziale come prova di una classificazione corretta.
Nel caso Alfa l’assistente può aiutare a comprendere perché gli ammortamenti non siano un incasso. La conferma del flusso di 37.000,00 rimane però fondata sui dati e sulle operazioni del caso, non sulla sola plausibilità del testo generato.