Gestire documenti dati amministrativi e allegati

La scheda Documenti e deposito raccoglie allegati e riferimenti amministrativi. Nella barra delle icone si trovano le funzioni per aggiungere allegati, registrare la validazione e consultare l’impronta XBRL; Salva dati amministrativi è l’ultima icona, preceduta da un separatore.

Inserire un documento

1. Preparare il file e verificare che riguardi l’azienda e il fascicolo corretti.

2. Premere Aggiungi allegato e selezionare il tipo appropriato.

3. Scegliere il file e confermare.

4. Controllare nome, tipo e dimensione nell’elenco e provare il download se necessario.

5. Salvare i dati amministrativi mediante la relativa icona, separatamente dall’aggiunta del file.

I tipi comprendono Verbale, Relazione gestione, Relazione sindaci, Relazione revisore, Ricevuta deposito, Esito TEBENI, Supporto e PDF/A validato. Il caricamento accetta i formati previsti dal modulo e un massimo di 20 MB per file. Un allegato chiamato Verbale deve essere classificato nel tipo corretto; il solo nome del file non soddisfa il controllo sul tipo.

Approvazione e deposito

Compilare data di approvazione, destinazione dell’utile o copertura della perdita e, quando disponibili, data di deposito e protocollo. Le date devono essere coerenti con il periodo e con l’ordine degli eventi. Salvare i dati e verificarli prima di cambiare stato.

Relazioni e verbali vengono allegati dall’utente; il modulo non li firma e non genera automaticamente una deliberazione valida. La produzione del PDF/A del fascicolo non certifica i file caricati come allegati. Verificare separatamente contenuto, versione e requisiti dei documenti da utilizzare nella pratica esterna.