Creare il fascicolo civilistico

Aprire Bilancio civilistico dal menu contabile. Il fascicolo è il contenitore annuale del lavoro: conserva i dati societari pertinenti al documento, una fotografia dei saldi, le regole di classificazione, le rettifiche e le successive revisioni. Le nove schede accompagnano la preparazione fino alla registrazione dell’approvazione e del deposito.

Procedura per il primo fascicolo

1. Premere il più verde nella barra superiore.

2. Indicare un nome riconoscibile, le date di inizio e fine dell’esercizio e la forma di bilancio.

3. Compilare il responsabile della redazione e verificare l’archivio contabile da cui leggere i movimenti.

4. Definire il periodo e l’archivio del confronto oppure indicare Primo esercizio della società quando corrisponde alla situazione reale.

5. Completare i dati societari proposti, i parametri dimensionali e le informazioni sulle relazioni e sugli organi.

6. Salvare con il dischetto e verificare la revisione indicata in alto.

7. Passare a Dati contabili per acquisire gli importi.

Il salvataggio crea una revisione, che può essere consultata in seguito. La tendina Fascicolo di bilancio seleziona il documento annuale; non è la tendina delle forme e non corrisponde allo schema personalizzato delle Riclassificazioni.

Controllo del periodo

Per il caso Alfa usare 01/01/2026–31/12/2026. Il confronto didattico è 01/01/2025–31/12/2025. La casella Primo esercizio non serve a nascondere un precedente ancora da acquisire: al salvataggio può eliminare i riferimenti e gli importi del confronto approvato. Utilizzarla soltanto se la società si trova effettivamente nel primo esercizio.

Quando si modifica l’intervallo o l’archivio dopo l’acquisizione, occorre riacquisire la fonte e riesaminare i risultati. La precedente fotografia non può essere considerata automaticamente valida per un periodo nuovo.