Compilare una nota con testo e numero collegato
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Il laboratorio seguente mostra il metodo di compilazione; il testo è didattico e non un modello valido per qualsiasi società. La scelta dell’informazione ufficiale dipende dalla forma e dal significato della voce.
Esempio di testo da verificare
Nel caso Alfa una spiegazione della liquidità potrebbe essere: Le disponibilità liquide passano da euro 40.000 a euro 60.000. La variazione positiva di euro 20.000 è riconciliata con flussi operativi per euro 37.000 e uscite nette di finanziamento per euro 17.000. Nel caso didattico non sono ipotizzati investimenti nell’esercizio.
Prima di utilizzare il testo verificare che il contenuto sia richiesto dall’informazione selezionata e coerente con il rendiconto effettivo. Non affermare l’assenza di investimenti sulla sola base della diminuzione delle immobilizzazioni nette.
Campo dell’editor | Compilazione guidata |
|---|---|
Testo | Spiegazione riferita alla situazione effettiva e al periodo |
Stato durante la lavorazione | Da compilare finché mancano verifiche |
Motivazione o fonte | Prospetti e riconciliazione della liquidità della revisione verificata |
Stato dopo il controllo | Completo soltanto dopo rilettura e verifica delle fonti |
Esempio numerico collegato
Per un’informazione che richiede proprio la variazione delle disponibilità liquide, selezionare la voce pertinente dei Prospetti e Dato collegato uguale a Variazione corrente meno precedente. Il valore atteso è 60.000 meno 40.000, cioè 20.000. Per un’informazione sul saldo finale scegliere invece il valore corrente: non sono campi intercambiabili.
Modificare in un ambiente di prova il saldo finale e salvare la revisione. Verificare che il numero collegato si aggiorni e che sia richiesta la nuova verifica del contenuto interessato. Se il testo narrativo contiene ancora 60.000, correggerlo esplicitamente: un collegamento numerico non riscrive automaticamente ogni frase della nota.
Tabella ripetibile già compilata
In una tabella che richieda la ripartizione geografica dei debiti verso fornitori del caso, aggiungere una riga Italia per 30.000 e una riga Estero per 5.000, soltanto se i documenti confermano questa distribuzione. Il totale è 35.000. Non confrontarlo con tutti i debiti di 100.000: il perimetro della tabella è più ristretto.
Controllare tipo delle colonne, unità di misura e confronto. Un codice o una denominazione appartengono ai campi testuali; gli importi ai campi monetari. Per le percentuali rispettare il rapporto richiesto dal campo, verificando l’anteprima.