Collegare informazioni numeriche e compilare tabelle
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Le informazioni numeriche possono essere digitate oppure alimentate da una voce dei prospetti. Il collegamento evita ricopiature ripetute e mantiene una provenienza riconoscibile. I campi alimentati diventano protetti secondo l’operazione selezionata.
Collegamento guidato
1. Aprire l’informazione numerica desiderata.
2. Nel campo Alimenta da un prospetto scegliere la voce di origine.
3. Scegliere se utilizzare importo corrente e confronto, valore precedente oppure variazione corrente meno precedente.
4. Verificare il numero ottenuto e il significato dell’informazione prima di impostarla come completa.
5. Dopo modifiche ai prospetti ricontrollare i dati aggiornati e gli argomenti tornati da verificare.
Esempio: se si collega una variazione alle disponibilità liquide del caso Alfa, corrente 60.000,00 meno precedente 40.000,00 produce 20.000,00. Questo collegamento è appropriato soltanto se l’informazione richiede proprio quella grandezza. La possibilità tecnica di selezionare una voce non sostituisce la verifica del significato del campo.
Tabelle ripetibili
Una tabella ripetibile contiene elementi strutturati, per esempio aree geografiche e importi. Il più aggiunge una riga; il cestino elimina l’elemento selezionato. Compilare le colonne applicabili con dati coerenti, mantenendo separati testi, importi e percentuali.
Nel caso didattico i debiti verso fornitori pari a 35.000,00 potrebbero essere ripartiti in Italia 30.000,00 ed Estero 5.000,00, se tale distribuzione è confermata dai dati. Controllare che la somma corrisponda al perimetro della tabella e non al totale di tutti i debiti della società.
Per i campi percentuali della tassonomia usare il rapporto richiesto dal campo: 0,10 può rappresentare 10%. Verificare l’etichetta e l’anteprima; non trasferire automaticamente il formato percentuale di un foglio elettronico senza controllarne la convenzione.