Capire centri oggetti e dimensioni
Il centro risponde a Dove appartiene il costo o ricavo. L’oggetto di analisi risponde a Per quale attività o entità lo voglio osservare. Una quota è la porzione di importo attribuita. Le dimensioni sono i diversi riferimenti che possono accompagnare la stessa quota, come cantiere, cliente, prodotto o ordine di produzione.
Nel gestionale l’impostazione è multidimensionale: una quota da 400 € può avere centro Installazione, cantiere Alfa e cliente Alfa Srl. Il report per centro, per cantiere e per cliente leggono la stessa quota. Aggiungere un riferimento non richiede di aggiungere nuovamente l’importo.
Una ripartizione corretta
Quota | Importo | Centro | Cantiere | Cliente |
|---|---|---|---|---|
1 | 600 € | PROD | Nessuno | Nessuno |
2 | 400 € | INST | CANT 026 | Alfa Srl |
La somma delle quote è 1.000 €. Se i 400 € vanno analizzati anche per prodotto, aggiungere il prodotto nella quota 2. Non creare una quota aggiuntiva da 400 € solo per selezionare il prodotto.
Quando creare un nuovo centro
Creare un centro quando si vuole misurare stabilmente un’area con responsabilità o attività riconoscibile. Creare un oggetto quando si vuole seguire un singolo lavoro, cliente o prodotto. Un nuovo cliente normalmente richiede un oggetto cliente, senza moltiplicare i centri aziendali.
La gerarchia padre e figlio aiuta a organizzare la struttura. Non è una regola di riparto e non sposta automaticamente valori fra centri. Anche collegare un’anagrafica a un oggetto non attribuisce retroattivamente tutti i suoi documenti.
Commessa e cantiere
Sono tipologie disponibili distinte. L’azienda deve scegliere quale utilizzare per il proprio processo. Se un cantiere è la commessa economica da controllare, adottare una convenzione unica e applicarla alle quote. Evitare di creare due oggetti per lo stesso lavoro soltanto per ottenere due elenchi.
Esercizio Prima di configurare la struttura, scrivere per cinque spese reali il centro e l’eventuale oggetto. Se tutti gli operatori arrivano a destinazioni simili, la struttura è comprensibile. Se ciascuno sceglie una destinazione diversa, chiarire le regole prima di caricare molti movimenti.
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