Controllare il registro dei movimenti analitici
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Movimenti analitici è il punto di controllo delle righe importate dalla contabilità e dei movimenti solo analitici. Gli importi dell’elenco vanno letti insieme a origine, stato e quote; un movimento presente non è necessariamente attribuito completamente.
1. Scegliere Esercizio e, se necessario, le date di registrazione.
2. Cercare per conto, documento o causale e selezionare Origine e Stato.
3. Usare Ordina per per confrontare importi, date, registrazioni o stati.
4. Aprire il menù a tre pallini e scegliere Dettaglio o Ripartisci.
5. Controllare quote, competenza, cronologia e registrazione di provenienza.
Stato o origine | Interpretazione operativa |
|---|---|
Attribuiti | Quote riconosciute attive da controllare nel contenuto |
Da completare | Ripartizione mancante incompleta o da verificare |
Stornati | Movimenti mantenuti come traccia storica |
Da contabilità generale | Importo collegato alla riga contabile |
Solo analitici | Valutazione gestionale distinta dalla contabilità |
Aprire l’origine
Quando autorizzato, il comando Registrazione contabile apre la prima nota. Se il documento collegato è disponibile, è possibile consultarne l’anteprima. La presenza di un documento facilita il controllo, ma l’importo analitico contabilizzato resta collegato alla sua riga contabile.
Il dettaglio mostra anche Competenza mensile e Cronologia. Un evento di acquisizione indica l’importazione della riga; non prova che l’operatore abbia scelto tutti i centri. Verificare il totale attribuito e le dimensioni effettive.
Un movimento non compare
Controllare esercizio, origine, stato e intervallo date. Un movimento inserito a mano è Solo analitico e può essere nascosto dal filtro Da contabilità generale. Se si arriva da un collegamento al singolo movimento, usare Mostra tutti per togliere il filtro di provenienza.
Gli elenchi contengono 100 righe per pagina. Cambiare ordinamento o pagina serve a consultare i dati, senza modificarne le attribuzioni. Prima di intervenire su un’anomalia aprire il dettaglio: due righe con descrizione simile possono appartenere a registrazioni diverse.
Controllo finale L’elenco Da completare dovrebbe essere verificato regolarmente, non soltanto a fine anno. Una differenza rilevata subito si risolve più facilmente con l’operatore che conosce la spesa.
RILEVAZIONE QUOTIDIANA