Abilitare il modulo e assegnare i permessi
Le nuove funzioni sono disponibili quando l’azienda ha attivo il modulo Contabilità analitica e l’utente ha le autorizzazioni richieste. L’amministratore abilita il modulo nella configurazione aziendale e assegna i permessi nella gestione accessi. Il responsabile di un centro non riceve automaticamente questi permessi.
Nel gestionale il modulo corrisponde alla posizione 59 delle funzioni aziendali. I permessi specifici dell’analitica corrispondono alla posizione 40. Questa informazione serve all’amministratore per diagnosticare un comando mancante; l’operatore non deve modificare manualmente le stringhe di autorizzazione.
Permesso | Funzione autorizzata | Esempio |
|---|---|---|
FEL | Visualizzazione | Aprire elenchi e pannelli analitici |
FC | Creazione | Creare un oggetto o la prima regola |
FM | Modifica | Revisionare regole e confermare riparti |
FE | Eliminazione o storno previsto | Stornare un movimento solo analitico |
FS | Stampa ed esportazione | Generare stampe e CSV autorizzati |
Permessi delle funzioni di origine
Per aprire l’analitica da prodotto, cliente, ordine o cespite serve anche la visualizzazione della rispettiva funzione. Produzione e cespiti richiedono inoltre l’attivazione dei loro moduli. Il collegamento alla registrazione contabile richiede il relativo accesso alla prima nota.
Un utente può quindi vedere il movimento analitico senza poter aprire la registrazione generale, oppure consultare una regola senza poterla revisionare. Se manca un pulsante, verificare il ruolo prima di modificare i dati per tentare di farlo comparire.
Preparazione tecnica dell’installazione
Per le ultime integrazioni, l’amministratore deve eseguire aggiorna06102026.asp e pubblicare l’API aggiornata. Il file separa le operazioni di schema dagli aggiornamenti dei dati. Gli aggiornamenti precedenti della contabilità analitica e della produzione devono essere già presenti. Un messaggio Archivio non disponibile richiede la verifica dell’installazione, non la creazione di un nuovo documento contabile.
Controllo iniziale Entrare con un utente operativo, verificare le cinque pagine del modulo e aprire una scheda di origine salvata. Provare anche un utente in sola lettura: deve consultare i dati senza poter eseguire operazioni di scrittura. Con modulo disattivo, le nuove funzioni non devono intervenire nei processi ordinari.
USO DEL GESTIONALE