Controllare l’avvio prima dell’uso quotidiano
Usare questa checklist dopo la configurazione iniziale e prima di affidare il modulo agli operatori. Annotare per ogni punto l’esito, chi lo ha verificato e il riferimento alla prova. Un punto non verificato resta un’attività da completare.
Controllo | Prova da eseguire | Esito |
|---|---|---|
Modulo e permessi | Un utente autorizzato vede le funzioni del ruolo | Da verificare |
Centri validi | Un centro corretto compare nel mese di prova | Da verificare |
Oggetti collegati | Cliente prodotto e cantiere hanno origine corretta | Da verificare |
Conti economici | Regole su conti movimentabili pertinenti | Da verificare |
Proposte | Nuova riga con proposta verificata e modificabile | Da verificare |
Prima nota | Ripartizione su due quote e salvataggio completo | Da verificare |
Fattura automatica | Quote ritrovate dopo contabilizzazione | Da verificare |
Cespiti | Ammortamento attribuito senza costo acquisto duplicato | Da verificare |
Produzione | Operativo distinto da quota contabile | Da verificare |
Ribaltamenti | Simulazione con origine e destinatari quadrati | Da verificare |
Budget | Confronto con medesimo periodo e dimensioni | Da verificare |
Report e stampa | Filtri totali e dettaglio coerenti | Da verificare |
Definire le responsabilità
Stabilire chi corregge un’attribuzione incompleta, chi approva le basi degli indiretti e chi può chiudere o riaprire il periodo. Documentare la convenzione su centro obbligatorio, commessa e cantiere, attribuzione dei costi al cliente e trattamento dei dati operativi prima della contabilizzazione.
Provare anche un utente di sola consultazione: deve poter leggere quanto autorizzato senza poter salvare modifiche. Per valutare il funzionamento ordinario con il modulo disattivato usare un ambiente di prova e il processo di verifica dell’amministratore, senza cambiare le impostazioni dell’azienda operativa.
CHECKLIST OPERATIVA