Chiudere riaprire e confrontare i periodi
In questa pagina
La chiusura analitica conserva una fotografia del mese e i riferimenti delle regole di ribaltamento usate. Serve a mantenere il risultato approvato anche se la contabilità generale cambia successivamente. Non equivale alla chiusura fiscale e non blocca automaticamente ogni registrazione generale.
1. Completare le registrazioni e controllare i movimenti Da completare.
2. Verificare competenza, ammortamenti e acquisizioni di produzione pertinenti.
3. Confermare i ribaltamenti e i riparti contabili necessari.
4. Controllare Non attribuiti e Riconciliazione, comprese le esclusioni motivate.
5. In Periodi scegliere il mese, usare Chiudi e inserire la motivazione.
Lettura dopo una fattura tardiva | Costo di marzo |
|---|---|
Fotografia approvata alla chiusura | 14.000 € |
Dati attuali con fattura tardiva | 14.500 € |
Variazione da spiegare | +500 € |
Consultare le variazioni
Aprire Storico e variazioni nella riga del periodo. La pagina conserva storia, regole e variazioni rispetto all’ultima chiusura. Nei report compatibili usare Dati attuali anche nei mesi chiusi per confrontare la fotografia con la situazione aggiornata.
Un importo del dettaglio congelato può aprire il movimento nella sua situazione attuale. Le due viste possono quindi differire senza indicare perdita dei dati. Identificare sempre quale fotografia o lettura corrente è stata usata per il totale.
Riaprire con una motivazione
Quando autorizzato, usare Riapri, motivare la decisione e correggere le attribuzioni interessate. Verificare gli effetti su competenza, riparti e ribaltamenti già confermati prima di richiudere. La riapertura non è un comando per duplicare un trasferimento.
I report per clienti e produzione possono utilizzare i dati attuali perché le fotografie disponibili non conservano tutte le dimensioni necessarie a quelle letture. Controllare le note del report; non presumere che ogni pagina sia congelata solo perché il mese risulta chiuso.
Controllo finale Prima di comunicare il mese approvato, indicare periodo, data della lettura e uso della fotografia. Una registrazione tardiva deve essere resa visibile e spiegata, anche quando si decide di mantenere il risultato originariamente approvato.
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