Gestire movimenti solo analitici e modelli

Un movimento solo analitico rappresenta un costo o ricavo gestionale senza una corrispondente riga della contabilità generale. È utile per costi figurativi e rettifiche del modello gestionale. Deve avere causale e motivazione comprensibili e restare distinguibile nei report.

1. In Movimenti analitici premere il + verde.

2. Compilare Data, Natura, Importo, Causale e Motivazione.

3. Scegliere l’eventuale Voce gestionale per il confronto con il budget.

4. Inserire centro, oggetti e competenza nelle quote e controllare la quadratura.

5. Confermare e verificare l’elenco con Origine Solo analitici.

Esempio di costo figurativo

Il titolare dedica 20 ore al cantiere Alfa. Per valutare l’impiego economico del suo tempo, l’azienda stabilisce una tariffa gestionale di 40 € all’ora. Inserire un costo solo analitico da 800 €, con causale Lavoro titolare, motivazione del criterio e quota su INST e CANT 026.

Il risultato del cantiere dopo gli indiretti passa, nelle ipotesi dell’esempio, da 5.100 a 4.300 €. Gli 800 € devono essere leggibili come costo gestionale e non come costo contabilizzato. La riconciliazione generale non usa questa somma per chiudere una differenza.

Cosa conserva un modello di causale

Salva come modello conserva natura, causale e motivazione da richiamare. Selezionando Modello di causale analitica si riprendono questi dati descrittivi. Compilare e verificare nuovamente data, importo, centro, oggetti, voce e quote: il modello non è una conferma automatica di tutto il movimento.

Aggiorna modello modifica il modello selezionato con il relativo permesso. Elimina modello richiede l’autorizzazione prevista. Le modifiche al modello non riscrivono i movimenti già registrati.

Storni e dati provvisori

Usare Storna per conservare una traccia del movimento che non deve più partecipare al risultato. Non inserire un figurativo per compensare una fattura non attribuita. Se si rappresenta una stima prima della contabilizzazione, documentare quale origine la sostituirà e chi controllerà la sostituzione.

Verifica finale Un report gestionale può comprendere costi figurativi, mentre la quadratura contabile riguarda gli importi contabilizzati. Indicare sempre quale perimetro si sta comunicando e controllare che la stessa spesa non compaia in entrambi senza una rettifica.

CESPITI E AMMORTAMENTI