Impostare la competenza economica
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La data di registrazione indica quando la prima nota è stata registrata. La competenza analitica indica quando il costo o ricavo appartiene all’attività. Il modulo permette una data o un intervallo per ogni quota, generando una distribuzione mensile.
Una manutenzione da 590 € riguarda il periodo dal 1 gennaio al 28 febbraio 2026 ed è contabilizzata a febbraio. Nell’attribuzione impostare Competenza dal 01/01/2026 e Competenza al 28/02/2026. La distribuzione per giorni produce 310 € a gennaio e 280 € a febbraio.
Mese | Giorni nell’intervallo | Quota |
|---|---|---|
Gennaio 2026 | 31 | 310 € |
Febbraio 2026 | 28 | 280 € |
Totale | 59 | 590 € |
Procedura
1. Aprire Ripartizione analitica della riga.
2. Compilare le date di competenza di ogni quota.
3. Controllare l’ordine delle date e la copertura della validità di centro e oggetti.
4. Confermare e aprire Competenza mensile nel dettaglio.
5. Confrontare la somma dei mesi con l’importo della quota e del movimento.
La distribuzione è proporzionale ai giorni; l’ultima quota assorbe gli arrotondamenti. Un costo annuo da 1.200 € non genera necessariamente dodici quote identiche. Se il servizio ha una distribuzione economica diversa, concordare una rilevazione appropriata con chi gestisce il modello analitico.
Tre controlli spesso confusi
Il filtro date dell’elenco movimenti riguarda la registrazione. I report economici mensili leggono la competenza. La riconciliazione generale usa il periodo di registrazione. Il costo dell’esempio compare nel registro di febbraio, nel conto economico di gennaio e febbraio e nella riconciliazione contabile di febbraio.
La competenza analitica non crea automaticamente le scritture fiscali di rateo o risconto. Quelle restano nel processo di contabilità generale. Se la contabilità generale contiene già una rettifica economica, controllarne l’effetto complessivo prima di estendere anche l’intervallo analitico: due meccanismi applicati alla stessa componente possono alterare la lettura.
Verifica finale Controllare sempre eventuali mesi chiusi coinvolti. Una variazione di competenza può interessare un periodo precedente alla registrazione; non basta che il mese della prima nota sia aperto.
RILEVAZIONE QUOTIDIANA