Controllare revisioni e chiusure della produzione
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L’ordine può cambiare dopo la prima acquisizione: nuove righe completate, materiali variati, tempi corretti o riaperture. Il pannello confronta il consuntivo corrente con l’ultima fotografia e mostra se l’acquisizione è aggiornata oppure se il consuntivo è variato.
Righe completate in mesi diversi
Un ordine contiene una riga terminata a marzo e una seconda terminata ad aprile. Dopo la chiusura analitica di marzo, la nuova riga di aprile può essere acquisita conservando quella di marzo se quest’ultima è rimasta invariata. Una variazione della riga già acquisita di marzo richiede invece di affrontare il periodo chiuso.
1. Aprire l’ordine e leggere il badge del consuntivo operativo.
2. Aprire l’ultima revisione e confrontarla con i valori correnti.
3. Individuare le righe e le date effettivamente cambiate.
4. Acquisire la nuova revisione soltanto quando i periodi coinvolti consentono l’operazione.
5. Aprire Storico dei riparti e valutare gli eventuali riparti già confermati.
Acquisizione e riparto sono due storie distinte
Le acquisizioni conservano il consuntivo operativo. I riparti conservano movimenti, basi, quote e riferimenti usati nell’attribuzione contabile. Acquisire una revisione non ricalcola automaticamente un riparto confermato. Questo evita di cambiare silenziosamente risultati già controllati.
Situazione | Intervento corretto |
|---|---|
Fonte invariata | Consultare la fotografia senza creare duplicati |
Nuova riga in mese aperto | Verificare e acquisire la nuova revisione |
Riga modificata in mese chiuso | Valutare riapertura autorizzata e impatto |
Basi cambiate dopo simulazione | Ricalcolare la simulazione |
Riparto già confermato | Consultare la traccia e pianificare la rettifica |
Interpretare i dati mancanti
Ore o costi non disponibili possono derivare da tempi non rilevati, calendari non validi o tariffe incoerenti. Controllare i dati nella produzione ordinaria. Non trasformare un valore mancante in zero per poter confermare: lo zero verrebbe interpretato come assenza di consumo.
Controllo finale Prima di chiudere il mese verificare che le produzioni concluse siano state acquisite e che i riparti necessari siano confermati. Stampare risultati contabili e operativi con denominazioni diverse e indicare la revisione usata quando serve un confronto storico.
COSTI INDIRETTI