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Contabilità analitica e controllo di gestione · Capitolo 27 di 62

Valutare la commessa e il suo preventivo

Capitoli del manualeIndice di Contabilità analitica e controllo di gestione
  1. 01 · Capire la contabilità analitica
  2. 02 · Capire il controllo di gestione
  3. 03 · Distinguere costo ricavo margine e liquidità
  4. 04 · Capire centri oggetti e dimensioni
  5. 05 · Preparare il caso aziendale della guida
  6. 06 · Abilitare il modulo e assegnare i permessi
  7. 07 · Orientarsi nelle schermate e nei comandi
  8. 08 · Creare e mantenere i centri analitici
  9. 09 · Creare e collegare gli oggetti di analisi
  10. 10 · Configurare conti e priorità delle proposte
  11. 11 · Configurare l’analitica dalla scheda prodotto
  12. 12 · Configurare l’analitica dalla scheda cliente
  13. 13 · Ripartire durante l’inserimento della prima nota
  14. 14 · Preparare le attribuzioni nelle fatture
  15. 15 · Gestire duplicazioni modifiche e rettifiche
  16. 16 · Controllare il registro dei movimenti analitici
  17. 17 · Impostare la competenza economica
  18. 18 · Gestire movimenti solo analitici e modelli
  19. 19 · Configurare le regole analitiche dei cespiti
  20. 20 · Attribuire e verificare gli ammortamenti
  21. 21 · Capire lo standard e il consuntivo di produzione
  22. 22 · Acquisire il consuntivo dell’ordine interno
  23. 23 · Ripartire i costi contabili sugli ordini
  24. 24 · Controllare revisioni e chiusure della produzione
  25. 25 · Preparare le regole di ribaltamento
  26. 26 · Simulare confermare e controllare i ribaltamenti
  27. 27 · Valutare la commessa e il suo preventivo
  28. 28 · Organizzare le voci gestionali del budget
  29. 29 · Costruire il budget annuale mensilizzato
  30. 30 · Revisionare il piano e costruire la previsione
  31. 31 · Leggere e spiegare gli scostamenti
  32. 32 · Chiudere riaprire e confrontare i periodi
  33. 33 · Leggere il conto economico per centro e commessa
  34. 34 · Leggere i report prodotto produzione e cliente
  35. 35 · Riconciliare e trovare le attribuzioni mancanti
  36. 36 · Stampare esportare e comunicare i risultati
  37. 37 · Eseguire il controllo mensile completo
  38. 38 · Risolvere dubbi ed errori frequenti
  39. 39 · Glossario e verifica dell’apprendimento
  40. 40 · Scegliere il percorso in base al proprio ruolo
  41. 41 · Individuare la funzione adatta alla propria esigenza
  42. 42 · Preparare l’esercitazione completa
  43. 43 · Configurare la struttura del laboratorio
  44. 44 · Registrare ricavi e costi del laboratorio
  45. 45 · Provare prima nota e competenza nel laboratorio
  46. 46 · Provare un cespite senza duplicare il costo
  47. 47 · Provare produzione e riparto contabile
  48. 48 · Eseguire ribaltamento e confronto con il budget
  49. 49 · Verificare la soluzione e chiudere il laboratorio
  50. 50 · Tradurre i risultati in decisioni operative
  51. 51 · Controllare l’avvio prima dell’uso quotidiano
  52. 52 · Eseguire le checklist mensile e annuale
  53. 53 · Gestire i casi particolari senza alterare i risultati
  54. 54 · Riconoscere e correggere gli errori di configurazione
  55. 55 · Orientarsi nella schermata della struttura
  56. 56 · Compilare il pannello di un centro
  57. 57 · Leggere e filtrare il registro analitico
  58. 58 · Leggere il pannello della ripartizione
  59. 59 · Orientarsi nei ribaltamenti e nel costing
  60. 60 · Compilare una regola di ribaltamento
  61. 61 · Leggere il confronto fra budget e consuntivo
  62. 62 · Scegliere il report e verificare il suo perimetro
In questa pagina

La commessa o il cantiere riunisce ricavi e costi attribuiti allo stesso lavoro. In Ribaltamenti e costing, scheda Commesse, leggere Costi diretti, Costi indiretti, Ricavi, Margine e Scostamento costi. Prima di confrontarli controllare esercizio e oggetto utilizzato sulle quote.

1. Collegare il cantiere Alfa come oggetto analitico unico.

2. Attribuire ricavi e costi pertinenti al medesimo oggetto.

3. Aprire Preventivo analitico e inserire Costi previsti e Ricavi previsti per l’esercizio.

4. Completare i ribaltamenti dei centri coinvolti.

5. Aprire Marginalità nei Report analitici per il periodo e il dettaglio dei movimenti.

Cantiere Alfa a marzo

Valore

Ricavi

20.000 €

Costi diretti

14.000 €

Quota indiretta

900 €

Risultato dopo ribaltamenti

5.100 €

Costi previsti di confronto

14.500 €

Scostamento costi complessivi

+400 €

Come arriva la quota indiretta al cantiere

La quota ribaltata sul centro viene distribuita alle commesse in proporzione ai loro costi positivi dello stesso centro e mese. Nell’esempio Alfa è l’unico cantiere con costi positivi su INST e riceve tutti i 900 €. Con Alfa da 10.000 € e Beta da 5.000 €, i pesi sarebbero due terzi e un terzo: 600 € e 300 €.

Questa è una convenzione del calcolo, non la lettura automatica delle ore di cantiere. Se si vuole una destinazione diretta specifica, attribuire il costo con una quota esplicita coerente ed evitare di sommare nuovamente il medesimo costo fra gli indiretti.

Preventivo sintetico e budget mensile

Il preventivo della commessa è un riferimento sintetico per oggetto ed esercizio. Il Budget e controllo è un piano mensile versionato per conto o voce e centro, eventualmente commessa. I due riferimenti non si sostituiscono implicitamente e devono essere mantenuti coerenti dall’azienda.

Verifica finale Il margine è Ricavi meno Costi diretti meno Costi indiretti. Verificare se i diretti comprendono figurativi. Lo scostamento costi confronta i costi complessivi con il preventivo dell’esercizio; non attribuire una percentuale di avanzamento a quel numero senza informazioni sullo stato reale del lavoro.

BUDGET E CONTROLLO

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