Ripartire durante l’inserimento della prima nota
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La ripartizione riguarda ogni singola riga economica della prima nota. Una registrazione può contenere più conti e più destinazioni. Cliente, fornitore, banca e altri conti patrimoniali non rappresentano automaticamente il costo o ricavo operativo da analizzare.
1. Inserire normalmente la prima nota, scegliendo esercizio, causale e data.
2. Compilare conto e importo della riga economica da analizzare.
3. Premere l’icona analitica verde della riga e aprire Ripartizione analitica.
4. Scegliere Metodo di ripartizione fra Importo e Percentuale.
5. Inserire centro, oggetti e date di competenza della prima quota; aggiungere le altre quote necessarie.
6. Controllare somma e differenza, confermare il pannello e salvare la prima nota.
Quota della spesa da 1.000 € | Importo | Percentuale equivalente |
|---|---|---|
Produzione | 600 € | 60% |
Installazione sul cantiere Alfa | 400 € | 40% |
Prima conferma del pannello e salvataggio della registrazione
Le quote preparate durante l’inserimento vengono collegate alla riga contabile dopo il salvataggio della prima nota. Confermare il pannello non significa che la registrazione contabile sia già stata creata. Concludere il normale processo e leggere il messaggio di esito.
Per il costo del cantiere, inserire CANT 026 e il cliente Alfa nella quota da 400 €. Le altre dimensioni possono essere lasciate vuote quando non pertinenti. Non distribuire un importo anche sulla riga fornitore solo perché appartiene alla stessa registrazione.
Verificare il risultato
Aprire Movimenti analitici, scegliere l’esercizio e trovare la registrazione. Nel dettaglio verificare importo, centri, oggetti, Competenza mensile e Cronologia. Una riga contabile acquisita ma non attribuita correttamente può risultare Da completare.
Se il messaggio indica che la prima nota è stata salvata ma l’analitica non è stata completata, usare l’ID e l’esercizio indicati per riaprire quella registrazione. Non reinserire la prima nota. Correggere la quota sul movimento esistente e ricontrollare il report.
Controllo finale La somma delle quote deve coincidere con l’importo economico della riga e il dettaglio deve mostrare la destinazione attesa. Un centro suggerito dalla regola va comunque verificato rispetto alla spesa effettiva.
RILEVAZIONE QUOTIDIANA