Creare e mantenere i centri analitici
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Aprire Struttura analitica e scegliere Centri. Un centro deve avere un codice riconoscibile e una descrizione comprensibile. La struttura deve restare abbastanza semplice da poter essere usata da chi inserisce fatture e prima nota ogni giorno.
1. Premere il + verde nella scheda Centri.
2. Inserire Codice e Descrizione, per esempio INST e Installazione.
3. Scegliere Tipo e, se utile, il Centro padre.
4. Selezionare il Responsabile dall’elenco degli utenti.
5. Impostare Valido dal, eventuale Valido al e switch Attivo; salvare.
Tipo | Significato | Esempio |
|---|---|---|
Operativo | Area finale su cui misurare attività e risultato | Produzione o Installazione |
Ausiliario | Servizio interno destinato ad altre aree | Manutenzione interna |
Generale | Costi comuni e attività di supporto aziendale | Amministrazione |
Responsabile e gerarchia
Il responsabile è un riferimento organizzativo scelto dagli utenti del gestionale. Non è un cliente o un fornitore. La sua selezione non assegna permessi e non trasferisce a lui il controllo tecnico delle registrazioni. Se la tendina è vuota, verificare con l’amministratore gli utenti disponibili e le autorizzazioni di lettura.
Il centro padre organizza i centri in una gerarchia. Inserire AMM come padre di un altro centro non provoca un ribaltamento. Il trasferimento dei costi richiede una regola e una conferma separata.
Validità e cambiamenti
La validità deve comprendere i periodi in cui il centro sarà usato. Per un riparto mensile verificare la copertura del mese, non soltanto la data di oggi. Un centro operativo non attivo o non valido può non essere selezionabile come destinatario.
Per cambiare una descrizione usare il menù di riga. Se cambia completamente l’attività misurata, valutare un nuovo centro; riutilizzare lo stesso codice per significati diversi compromette la lettura storica. La disattivazione conserva una storia diversa dalla cancellazione e va preferita quando occorre mantenere riferimenti utilizzati.
Verifica finale Creare PROD, INST e AMM del caso di studio. Tornare a Nuova regola di ribaltamento: AMM deve essere selezionabile come origine e PROD e INST come destinatari operativi. Una tendina vuota si risolve controllando la struttura.
STRUTTURA ANALITICA