Preventivi fornitori

Richieste offerte e ordini di acquisto

Edizione 21 ottobre 2026 aggiornata alla procedura da ordine cliente

Manuale operativo per addetti agli acquisti, responsabili delle pratiche e utenti che consultano le offerte.

La guida accompagna il lavoro dalla definizione del fabbisogno alla richiesta dei preventivi, dalla registrazione delle risposte alla creazione degli ordini. Comprende email multilingua, uso dei documenti e delle funzioni AI, gestione delle quantità residue, chiusura e riapertura.

I casi pratici mostrano come verificare dati e calcoli prima di salvare, inviare o ordinare. Gli importi, i fornitori e le date degli esempi servono per esercitare le procedure e non costituiscono condizioni commerciali da applicare ad acquisti reali.

Come usare questa guida

Il manuale segue il percorso ordinario della consultazione, ma ogni capitolo può essere utilizzato anche da solo. I nomi dei comandi richiamano quelli della pagina. Le icone possono essere disponibili soltanto con i permessi richiesti e nello stato appropriato della pratica.

Per il primo utilizzo leggi i capitoli da 1 a 12. Prima di inviare consulta quelli da 16 a 25. Per registrare le offerte usa i capitoli da 26 a 34; per confrontare e acquistare prosegui da 35 a 47. La chiusura e la riapertura sono descritte da 48 a 51.

Ogni attività presenta il significato dei dati, una procedura, un esempio o una tabella e il controllo da effettuare sul risultato. Le istruzioni descrivono il modulo aggiornato: se un comando manca o compare un vecchio messaggio, chiedi all’amministratore di verificare versione, attivazione e autorizzazioni.

Percorsi consigliati

Prima di confermare una operazione

Verifica numero PF, fornitore, prodotto, quantità e destinatario. Salva i dati prima di passare alla fase successiva. Una proposta, un’anteprima e un allegato non equivalgono a un ordine. INVIATA indica una conferma di spedizione del server email, non la lettura del destinatario.

Usa l’indice dei capitoli e la navigazione del manuale per raggiungere una procedura. In ogni capitolo trovi i collegamenti alle sezioni della pagina e ai capitoli precedente e successivo. Per gli esercizi utilizza esclusivamente un ambiente e destinatari di prova autorizzati dall’azienda.

Capitoli del manuale

1. 01Il percorso di una pratica di acquisto
2. 02Accesso al modulo e autorizzazioni
3. 03Cercare e leggere le pratiche
4. 04Orientarsi nel dettaglio della pratica
5. 05Preparare prodotti e anagrafiche
6. 06Scegliere il responsabile della pratica
7. 07Creare una richiesta dal catalogo
8. 08Definire quantità e consegne
9. 09Creare la pratica da un ordine cliente
10. 10Modificare la richiesta prima del primo invio
11. 11Cercare e aggiungere un fornitore
12. 12Assegnare prodotti diversi ai fornitori
13. 13Impostare categorie e marche dei prodotti
14. 14Registrare categorie e marche trattate dai fornitori
15. 15Memorizzare un fornitore aggiuntivo nel catalogo
16. 16Controllare il contenuto della richiesta
17. 17Generare scaricare e stampare il PDF
18. 18Preparare e inviare la richiesta via email
19. 19Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
20. 20Verificare firma destinatario e copia conoscenza
21. 21Capire gli stati degli invii email
22. 22Registrare un invio effettuato esternamente
23. 23Inviare un sollecito manuale
24. 24Configurare i solleciti automatici
25. 25Gestire scadenza e passaggio di responsabilità
26. 26Compilare la testata della risposta
27. 27Registrare esito prezzo e disponibilità dei prodotti
28. 28Sconti unità di misura e confezioni
29. 29Gestire risposte parziali e indisponibilità
30. 30Registrare e confrontare le revisioni delle offerte
31. 31Caricare e scaricare gli allegati
32. 32Caricare le offerte e analizzarle con AI
33. 33Analizzare un documento già presente negli allegati
34. 34Verificare i campi riconosciuti con AI
35. 35Leggere la matrice di confronto
36. 36Scegliere e salvare le quantità da acquistare
37. 37Dividere lo stesso prodotto fra più fornitori
38. 38Usare gli scenari di acquisto
39. 39Confrontare offerte in valute diverse
40. 40Valutare il costo completo della scelta
41. 41Creare gli ordini dalle quantità scelte
42. 42Verificare gli aggiornamenti degli ordini cliente
43. 43Effettuare acquisti parziali successivi
44. 44Leggere fabbisogno residui ed eccedenze
45. 45Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
46. 46Gestire modifiche del cliente ed eccedenze
47. 47Consultare storico operazioni e acquisti
48. 48Chiudere la pratica anche con quantità residue
49. 49Riaprire una pratica chiusa
50. 50Annullare una pratica
51. 51Eliminare una pratica
52. 52Aprire Assistente acquisti AI
53. 53Usare il controllo AI delle offerte
54. 54Leggere il confronto spiegato dall AI
55. 55Generare una proposta di acquisto con AI
56. 56Usare il confronto AI delle revisioni
57. 57Preparare una richiesta di chiarimenti con AI
58. 58Generare il riepilogo AI della pratica
59. 59Comprendere consumi e storico delle analisi AI
60. 60Caso completo dei cento alimentatori 05820
61. 61Caso di confronto fra tre fornitori
62. 62Caso di disponibilità insufficiente e consegna tardiva
63. 63Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
64. 64Risolvere i messaggi e i problemi più frequenti
65. 65Organizzare il controllo quotidiano delle pratiche
66. 66Glossario degli stati e dei comandi
67. 67Esercitazioni finali e verifica delle competenze