Orientarsi nel dettaglio della pratica
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Il dettaglio raccoglie i dati della stessa consultazione in più sezioni. In alto trovi il numero PF, l'oggetto, lo stato, il termine di risposta, il numero di prodotti e fornitori e il responsabile. Se la pratica nasce da un ordine cliente, il collegamento Origine consente di aprire il documento da cui proviene il fabbisogno.
I comandi della barra superiore agiscono sulla pratica. Quelli nelle righe dei fornitori agiscono sulla singola richiesta. Le icone associate a un'offerta o a un allegato riguardano invece soltanto quell'elemento. Prima di confermare un'azione, identifica sempre la riga a cui appartiene.
Sezioni da usare
Sezione | Informazione principale |
|---|---|
Richieste ai fornitori | Destinatari, stato delle richieste e comandi di invio |
Confronto per prodotto | Prezzi, disponibilità, consegne e quantità scelte |
Allegati delle offerte | File ricevuti e analisi dei documenti |
Scadenze e quantità residue | Fabbisogno, quantità ordinate e differenze |
Storici e revisioni | Operazioni, acquisti precedenti e modifiche delle offerte |
Invii email e solleciti | Destinatari, messaggi ed esito della spedizione |
Esempio operativo
Per capire se il fornitore ha ricevuto la richiesta, consulta gli invii email. Per sapere se il prodotto è stato acquistato, controlla Ordinata e gli ordini collegati. Lo stato INVIATA di una richiesta non prova che sia stato creato un ordine; allo stesso modo, un file caricato non prova che il prezzo sia stato registrato.
Controllo del risultato
Le sezioni richiudibili si espandono dal titolo. Quando la matrice è larga, scorri orizzontalmente per leggere tutti i fornitori. La guida contestuale descrive le azioni disponibili per la pratica aperta e per il tuo profilo: usala dopo aver identificato la sezione su cui stai lavorando.