Usare il controllo AI delle offerte
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Controllo delle offerte aiuta a individuare elementi da approfondire nei dati già registrati. Può richiamare disponibilità insufficienti, consegne mancanti, condizioni da verificare o differenze che meritano una richiesta di chiarimenti. Il risultato va letto insieme alle evidenze dell'offerta originale.
L'assistente non certifica la correttezza tecnica del prodotto e non può conoscere condizioni comunicate fuori dal gestionale se non sono state registrate. Un'osservazione deve quindi essere verificata nella riga, nel documento o nella fonte che la sostiene.
Procedura
1. Salva la risposta e verifica di aver inserito gli importi e le condizioni effettivamente ricevuti.
2. Apri l'assistente, scegli Controllo delle offerte e limita il fornitore se vuoi esaminare una sola risposta.
3. Premi Genera analisi e leggi prima le criticità che possono impedire la scelta: prodotto, quantità, minimo, consegna e validità.
4. Espandi le fonti, correggi gli errori di inserimento oppure richiedi al fornitore i chiarimenti necessari.
Esempio operativo
Il fabbisogno è 100 PZ, ma la risposta offre 60 con minimo 70. Il problema non è risolvibile scegliendo 100: la disponibilità e il minimo sono incoerenti per l'acquisto proposto. Verifica se il minimo riguarda una confezione o se il fornitore può modificare la condizione.
Controllo del risultato
Un controllo superato non garantisce la convenienza complessiva. Valuta anche costo totale e consegna. Non cancellare un dato solo perché l'analisi lo segnala: cerca la fonte e correggilo soltanto dopo aver capito se è un errore, una condizione commerciale reale o un'informazione incompleta.