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Preventivi fornitori · Capitolo 43 di 67

Effettuare acquisti parziali successivi

Capitoli del manualeIndice di Preventivi fornitori
  1. 01 · Il percorso di una pratica di acquisto
  2. 02 · Accesso al modulo e autorizzazioni
  3. 03 · Cercare e leggere le pratiche
  4. 04 · Orientarsi nel dettaglio della pratica
  5. 05 · Preparare prodotti e anagrafiche
  6. 06 · Scegliere il responsabile della pratica
  7. 07 · Creare una richiesta dal catalogo
  8. 08 · Definire quantità e consegne
  9. 09 · Creare la pratica da un ordine cliente
  10. 10 · Modificare la richiesta prima del primo invio
  11. 11 · Cercare e aggiungere un fornitore
  12. 12 · Assegnare prodotti diversi ai fornitori
  13. 13 · Impostare categorie e marche dei prodotti
  14. 14 · Registrare categorie e marche trattate dai fornitori
  15. 15 · Memorizzare un fornitore aggiuntivo nel catalogo
  16. 16 · Controllare il contenuto della richiesta
  17. 17 · Generare scaricare e stampare il PDF
  18. 18 · Preparare e inviare la richiesta via email
  19. 19 · Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
  20. 20 · Verificare firma destinatario e copia conoscenza
  21. 21 · Capire gli stati degli invii email
  22. 22 · Registrare un invio effettuato esternamente
  23. 23 · Inviare un sollecito manuale
  24. 24 · Configurare i solleciti automatici
  25. 25 · Gestire scadenza e passaggio di responsabilità
  26. 26 · Compilare la testata della risposta
  27. 27 · Registrare esito prezzo e disponibilità dei prodotti
  28. 28 · Sconti unità di misura e confezioni
  29. 29 · Gestire risposte parziali e indisponibilità
  30. 30 · Registrare e confrontare le revisioni delle offerte
  31. 31 · Caricare e scaricare gli allegati
  32. 32 · Caricare le offerte e analizzarle con AI
  33. 33 · Analizzare un documento già presente negli allegati
  34. 34 · Verificare i campi riconosciuti con AI
  35. 35 · Leggere la matrice di confronto
  36. 36 · Scegliere e salvare le quantità da acquistare
  37. 37 · Dividere lo stesso prodotto fra più fornitori
  38. 38 · Usare gli scenari di acquisto
  39. 39 · Confrontare offerte in valute diverse
  40. 40 · Valutare il costo completo della scelta
  41. 41 · Creare gli ordini dalle quantità scelte
  42. 42 · Verificare gli aggiornamenti degli ordini cliente
  43. 43 · Effettuare acquisti parziali successivi
  44. 44 · Leggere fabbisogno residui ed eccedenze
  45. 45 · Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
  46. 46 · Gestire modifiche del cliente ed eccedenze
  47. 47 · Consultare storico operazioni e acquisti
  48. 48 · Chiudere la pratica anche con quantità residue
  49. 49 · Riaprire una pratica chiusa
  50. 50 · Annullare una pratica
  51. 51 · Eliminare una pratica
  52. 52 · Aprire Assistente acquisti AI
  53. 53 · Usare il controllo AI delle offerte
  54. 54 · Leggere il confronto spiegato dall AI
  55. 55 · Generare una proposta di acquisto con AI
  56. 56 · Usare il confronto AI delle revisioni
  57. 57 · Preparare una richiesta di chiarimenti con AI
  58. 58 · Generare il riepilogo AI della pratica
  59. 59 · Comprendere consumi e storico delle analisi AI
  60. 60 · Caso completo dei cento alimentatori 05820
  61. 61 · Caso di confronto fra tre fornitori
  62. 62 · Caso di disponibilità insufficiente e consegna tardiva
  63. 63 · Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
  64. 64 · Risolvere i messaggi e i problemi più frequenti
  65. 65 · Organizzare il controllo quotidiano delle pratiche
  66. 66 · Glossario degli stati e dei comandi
  67. 67 · Esercitazioni finali e verifica delle competenze
In questa pagina

Non devi acquistare tutto il fabbisogno nello stesso momento. Dopo un primo ordine, la pratica mostra quantità già ordinate e residui. Puoi utilizzare ancora la stessa offerta, se valida e con disponibilità residua sufficiente, oppure registrare una nuova revisione prima del nuovo acquisto.

Le quantità già trasferite agli ordini non vengono azzerate quando cambi una risposta. Il confronto tiene separati gli impegni esistenti dalle nuove scelte. Per questo è importante leggere Ordinata e non ripartire dalla quantità originaria come se non fosse stato acquistato nulla.

Esempio di avanzamento

Passaggio

Nuovo ordine

Totale ordinato

Residuo

Fabbisogno iniziale

0 PZ

0 PZ

100 PZ

Primo acquisto

40 PZ

40 PZ

60 PZ

Secondo acquisto

35 PZ

75 PZ

25 PZ

Acquisto conclusivo

25 PZ

100 PZ

0 PZ

Procedura

1. Controlla impegni e ordini già creati prima di assegnare nuove quantità.

2. Verifica disponibilità residua sulla singola offerta, minimo, validità e nuove condizioni di trasporto.

3. Scegli soltanto il residuo da acquistare, salva e genera il nuovo ordine.

4. Verifica il nuovo totale ordinato e conserva il collegamento fra documenti e pratica.

Controllo del risultato

Un'offerta con 100 pezzi disponibili e 40 già ordinati consente al massimo altri 60, salvo una revisione confermata. I costi fissi possono ripetersi sul secondo ordine: ricontrollali. Se un ordine precedente è stato ridotto o annullato, il residuo va riallineato con la riconciliazione prima di un nuovo acquisto.

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