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Preventivi fornitori · Capitolo 8 di 67

Definire quantità e consegne

Capitoli del manualeIndice di Preventivi fornitori
  1. 01 · Il percorso di una pratica di acquisto
  2. 02 · Accesso al modulo e autorizzazioni
  3. 03 · Cercare e leggere le pratiche
  4. 04 · Orientarsi nel dettaglio della pratica
  5. 05 · Preparare prodotti e anagrafiche
  6. 06 · Scegliere il responsabile della pratica
  7. 07 · Creare una richiesta dal catalogo
  8. 08 · Definire quantità e consegne
  9. 09 · Creare la pratica da un ordine cliente
  10. 10 · Modificare la richiesta prima del primo invio
  11. 11 · Cercare e aggiungere un fornitore
  12. 12 · Assegnare prodotti diversi ai fornitori
  13. 13 · Impostare categorie e marche dei prodotti
  14. 14 · Registrare categorie e marche trattate dai fornitori
  15. 15 · Memorizzare un fornitore aggiuntivo nel catalogo
  16. 16 · Controllare il contenuto della richiesta
  17. 17 · Generare scaricare e stampare il PDF
  18. 18 · Preparare e inviare la richiesta via email
  19. 19 · Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
  20. 20 · Verificare firma destinatario e copia conoscenza
  21. 21 · Capire gli stati degli invii email
  22. 22 · Registrare un invio effettuato esternamente
  23. 23 · Inviare un sollecito manuale
  24. 24 · Configurare i solleciti automatici
  25. 25 · Gestire scadenza e passaggio di responsabilità
  26. 26 · Compilare la testata della risposta
  27. 27 · Registrare esito prezzo e disponibilità dei prodotti
  28. 28 · Sconti unità di misura e confezioni
  29. 29 · Gestire risposte parziali e indisponibilità
  30. 30 · Registrare e confrontare le revisioni delle offerte
  31. 31 · Caricare e scaricare gli allegati
  32. 32 · Caricare le offerte e analizzarle con AI
  33. 33 · Analizzare un documento già presente negli allegati
  34. 34 · Verificare i campi riconosciuti con AI
  35. 35 · Leggere la matrice di confronto
  36. 36 · Scegliere e salvare le quantità da acquistare
  37. 37 · Dividere lo stesso prodotto fra più fornitori
  38. 38 · Usare gli scenari di acquisto
  39. 39 · Confrontare offerte in valute diverse
  40. 40 · Valutare il costo completo della scelta
  41. 41 · Creare gli ordini dalle quantità scelte
  42. 42 · Verificare gli aggiornamenti degli ordini cliente
  43. 43 · Effettuare acquisti parziali successivi
  44. 44 · Leggere fabbisogno residui ed eccedenze
  45. 45 · Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
  46. 46 · Gestire modifiche del cliente ed eccedenze
  47. 47 · Consultare storico operazioni e acquisti
  48. 48 · Chiudere la pratica anche con quantità residue
  49. 49 · Riaprire una pratica chiusa
  50. 50 · Annullare una pratica
  51. 51 · Eliminare una pratica
  52. 52 · Aprire Assistente acquisti AI
  53. 53 · Usare il controllo AI delle offerte
  54. 54 · Leggere il confronto spiegato dall AI
  55. 55 · Generare una proposta di acquisto con AI
  56. 56 · Usare il confronto AI delle revisioni
  57. 57 · Preparare una richiesta di chiarimenti con AI
  58. 58 · Generare il riepilogo AI della pratica
  59. 59 · Comprendere consumi e storico delle analisi AI
  60. 60 · Caso completo dei cento alimentatori 05820
  61. 61 · Caso di confronto fra tre fornitori
  62. 62 · Caso di disponibilità insufficiente e consegna tardiva
  63. 63 · Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
  64. 64 · Risolvere i messaggi e i problemi più frequenti
  65. 65 · Organizzare il controllo quotidiano delle pratiche
  66. 66 · Glossario degli stati e dei comandi
  67. 67 · Esercitazioni finali e verifica delle competenze
In questa pagina

Ogni riga rappresenta un prodotto richiesto con una quantità espressa nella sua unità di misura. La data di consegna appartiene alla riga e può essere diversa fra prodotti della stessa pratica. Controlla le quantità prima di contattare i fornitori, perché dopo il primo invio il contenuto iniziale della richiesta diventa non modificabile.

Il termine di risposta della pratica e la consegna richiesta hanno scopi diversi. Il primo serve a organizzare la raccolta delle offerte; la seconda informa il fornitore sul bisogno operativo. Una risposta ricevuta entro il termine può comunque contenere una consegna troppo tardiva.

Procedura

1. Verifica che ogni riga necessaria sia inclusa nella richiesta. Togli la selezione dalle righe che non vuoi mantenere.

2. Inserisci una quantità positiva e coerente con l'unità di misura. Controlla separatori decimali e numeri digitati.

3. Imposta la consegna per ciascun prodotto e riporta nelle note eventuali consegne parziali accettabili.

4. Dopo il salvataggio, rileggi il riepilogo e poi l'anteprima destinata al fornitore.

Esempio operativo

Richiedi 100 alimentatori con consegna il 01/11/2026 e 20 supporti con consegna il 10/11/2026. Il termine comune di risposta può essere il 26/10/2026. Se accetti 60 alimentatori alla prima data e 40 successivamente, descrivi questo vincolo nelle note e verifica che l'offerta riporti le condizioni concordate.

Controllo del risultato

La quantità richiesta non è la disponibilità del fornitore e non è la quantità già ordinata. Questi valori vengono gestiti in momenti diversi. Non inserire zero per rappresentare un prodotto gratuito: il prezzo zero appartiene all'offerta, mentre il fabbisogno deve continuare a indicare i pezzi necessari.

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