Controllare il contenuto della richiesta
In questa pagina
Nella riga del fornitore usa Anteprima da inviare. Il documento è specifico per quel destinatario e contiene i prodotti assegnati. Il pannello riprende il modello di anteprima documenti del gestionale, con il foglio su fondo grigio e i comandi PDF ed E Mail disponibili sopra e sotto il documento.
L'anteprima serve a verificare ciò che stai per comunicare all'esterno. Rileggi intestazione del destinatario, numero PF, prodotti, quantità, unità, consegne e note. Le richieste non devono mostrare i prezzi cliente o le offerte degli altri fornitori.
Procedura
1. Apri l'anteprima dalla riga del destinatario interessato e attendi il completamento del caricamento.
2. Scorri il documento fino alla fine e controlla tutte le righe, comprese quelle su eventuali pagine successive.
3. Se devi correggere dati iniziali, torna alla pratica prima del primo invio e usa Modifica richiesta.
4. Quando il contenuto è corretto, genera il PDF oppure passa alla preparazione dell'email, se autorizzato.
Esempio operativo
La pratica contiene alimentatori e supporti, ma SOFTJO_1 deve ricevere soltanto gli alimentatori. La sua anteprima deve mostrare 05820, 100 PZ e consegna 01/11/2026. L'assenza dei supporti è corretta se non sono stati assegnati a quel destinatario.
Controllo del risultato
Un'anteprima non equivale a un invio. Il comando PDF prepara un file, mentre il comando E Mail apre il messaggio da verificare e confermare. Non usare Segna come inviata solo perché hai aperto la stampa. Se il documento non corrisponde al destinatario scelto, chiudi il pannello e verifica la riga da cui lo hai aperto.