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Preventivi fornitori · Capitolo 6 di 67

Scegliere il responsabile della pratica

Capitoli del manualeIndice di Preventivi fornitori
  1. 01 · Il percorso di una pratica di acquisto
  2. 02 · Accesso al modulo e autorizzazioni
  3. 03 · Cercare e leggere le pratiche
  4. 04 · Orientarsi nel dettaglio della pratica
  5. 05 · Preparare prodotti e anagrafiche
  6. 06 · Scegliere il responsabile della pratica
  7. 07 · Creare una richiesta dal catalogo
  8. 08 · Definire quantità e consegne
  9. 09 · Creare la pratica da un ordine cliente
  10. 10 · Modificare la richiesta prima del primo invio
  11. 11 · Cercare e aggiungere un fornitore
  12. 12 · Assegnare prodotti diversi ai fornitori
  13. 13 · Impostare categorie e marche dei prodotti
  14. 14 · Registrare categorie e marche trattate dai fornitori
  15. 15 · Memorizzare un fornitore aggiuntivo nel catalogo
  16. 16 · Controllare il contenuto della richiesta
  17. 17 · Generare scaricare e stampare il PDF
  18. 18 · Preparare e inviare la richiesta via email
  19. 19 · Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
  20. 20 · Verificare firma destinatario e copia conoscenza
  21. 21 · Capire gli stati degli invii email
  22. 22 · Registrare un invio effettuato esternamente
  23. 23 · Inviare un sollecito manuale
  24. 24 · Configurare i solleciti automatici
  25. 25 · Gestire scadenza e passaggio di responsabilità
  26. 26 · Compilare la testata della risposta
  27. 27 · Registrare esito prezzo e disponibilità dei prodotti
  28. 28 · Sconti unità di misura e confezioni
  29. 29 · Gestire risposte parziali e indisponibilità
  30. 30 · Registrare e confrontare le revisioni delle offerte
  31. 31 · Caricare e scaricare gli allegati
  32. 32 · Caricare le offerte e analizzarle con AI
  33. 33 · Analizzare un documento già presente negli allegati
  34. 34 · Verificare i campi riconosciuti con AI
  35. 35 · Leggere la matrice di confronto
  36. 36 · Scegliere e salvare le quantità da acquistare
  37. 37 · Dividere lo stesso prodotto fra più fornitori
  38. 38 · Usare gli scenari di acquisto
  39. 39 · Confrontare offerte in valute diverse
  40. 40 · Valutare il costo completo della scelta
  41. 41 · Creare gli ordini dalle quantità scelte
  42. 42 · Verificare gli aggiornamenti degli ordini cliente
  43. 43 · Effettuare acquisti parziali successivi
  44. 44 · Leggere fabbisogno residui ed eccedenze
  45. 45 · Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
  46. 46 · Gestire modifiche del cliente ed eccedenze
  47. 47 · Consultare storico operazioni e acquisti
  48. 48 · Chiudere la pratica anche con quantità residue
  49. 49 · Riaprire una pratica chiusa
  50. 50 · Annullare una pratica
  51. 51 · Eliminare una pratica
  52. 52 · Aprire Assistente acquisti AI
  53. 53 · Usare il controllo AI delle offerte
  54. 54 · Leggere il confronto spiegato dall AI
  55. 55 · Generare una proposta di acquisto con AI
  56. 56 · Usare il confronto AI delle revisioni
  57. 57 · Preparare una richiesta di chiarimenti con AI
  58. 58 · Generare il riepilogo AI della pratica
  59. 59 · Comprendere consumi e storico delle analisi AI
  60. 60 · Caso completo dei cento alimentatori 05820
  61. 61 · Caso di confronto fra tre fornitori
  62. 62 · Caso di disponibilità insufficiente e consegna tardiva
  63. 63 · Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
  64. 64 · Risolvere i messaggi e i problemi più frequenti
  65. 65 · Organizzare il controllo quotidiano delle pratiche
  66. 66 · Glossario degli stati e dei comandi
  67. 67 · Esercitazioni finali e verifica delle competenze
In questa pagina

Il responsabile è l'utente di riferimento per la consultazione. I suoi dati vengono utilizzati nella firma delle richieste e dei solleciti e il suo indirizzo personale riceve la copia conoscenza. Il responsabile può essere diverso dall'operatore che sta eseguendo materialmente l'invio.

La selezione propone utenti interni idonei. Servono nome completo, email personale valida e autorizzazioni compatibili con le richieste ai fornitori. Per una pratica collegata a un ordine cliente occorre anche l'accesso al documento di origine.

Procedura

1. Nella nuova richiesta apri Responsabile della pratica e scegli la persona che seguirà il confronto.

2. Prima dell'invio, controlla che l'email visualizzata appartenga alla persona corretta e che il nome sia completo.

3. Nel pannello di preparazione email verifica firma e CC. La firma include anche il nome aziendale, il logo e il telefono dell'azienda.

4. Se cambia l'assegnazione, usa Scadenza e solleciti e salva il nuovo responsabile. Evita di cambiare l'assegnazione mentre un invio è in corso.

Esempio operativo

Lucia segue l'acquisto di 100 alimentatori, ma Mario inserisce le richieste. Se Lucia è la responsabile, le email preparate da Mario riportano il nome e l'email di Lucia nella firma e inviano a Lucia la CC. Lo storico continua a permettere di identificare le operazioni eseguite.

Controllo del risultato

Un nome non presente nell'elenco può indicare dati personali incompleti o permessi insufficienti. Fai correggere il profilo dall'amministratore. Non inserire l'indirizzo del fornitore al posto dell'email personale del responsabile e non usare la CC per sostituire il destinatario principale della richiesta.

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