Generare il riepilogo AI della pratica
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Riepilogo della pratica aiuta a ricostruire lo stato della consultazione: richieste, risposte, offerte utilizzabili, scelte, ordini e punti ancora da affrontare. È utile durante il passaggio di consegne o prima di una decisione, soprattutto quando la pratica è stata seguita da più persone.
Il riepilogo riguarda i dati registrati nel momento dell'analisi. Non dimostra che un ordine sia stato consegnato o che un'email sia stata letta. Per questi fatti devi consultare i relativi documenti e gli esiti disponibili nel gestionale.
Procedura
1. Salva gli aggiornamenti e controlla eventuali differenze da riconciliare.
2. Apri l'assistente e seleziona Riepilogo della pratica.
3. Genera e verifica le fonti delle conclusioni che riguardano acquisti o attività da completare.
4. Confronta il risultato con residui, invii e ordini prima di chiudere la pratica o assegnarla a un collega.
Esempio operativo
Il riepilogo può aiutare Lucia a capire che sono state inviate tre richieste, ricevute due risposte e acquistati 80 alimentatori, con 20 residui ancora da valutare. Prima di concludere deve verificare se il terzo fornitore è davvero senza risposta e se le quantità ordinate sono ancora allineate ai documenti.
Controllo del risultato
Un riepilogo non equivale a una chiusura e non rende automatiche le azioni suggerite. Se contiene un'indicazione non coerente con la pratica, apri la fonte, verifica se il dato è superato e correggi il processo prima di usare il testo in una comunicazione interna o esterna. Riaprire un risultato già salvato consente di rileggerlo senza una nuova generazione.