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Preventivi fornitori · Capitolo 67 di 67

Esercitazioni finali e verifica delle competenze

Capitoli del manualeIndice di Preventivi fornitori
  1. 01 · Il percorso di una pratica di acquisto
  2. 02 · Accesso al modulo e autorizzazioni
  3. 03 · Cercare e leggere le pratiche
  4. 04 · Orientarsi nel dettaglio della pratica
  5. 05 · Preparare prodotti e anagrafiche
  6. 06 · Scegliere il responsabile della pratica
  7. 07 · Creare una richiesta dal catalogo
  8. 08 · Definire quantità e consegne
  9. 09 · Creare la pratica da un ordine cliente
  10. 10 · Modificare la richiesta prima del primo invio
  11. 11 · Cercare e aggiungere un fornitore
  12. 12 · Assegnare prodotti diversi ai fornitori
  13. 13 · Impostare categorie e marche dei prodotti
  14. 14 · Registrare categorie e marche trattate dai fornitori
  15. 15 · Memorizzare un fornitore aggiuntivo nel catalogo
  16. 16 · Controllare il contenuto della richiesta
  17. 17 · Generare scaricare e stampare il PDF
  18. 18 · Preparare e inviare la richiesta via email
  19. 19 · Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
  20. 20 · Verificare firma destinatario e copia conoscenza
  21. 21 · Capire gli stati degli invii email
  22. 22 · Registrare un invio effettuato esternamente
  23. 23 · Inviare un sollecito manuale
  24. 24 · Configurare i solleciti automatici
  25. 25 · Gestire scadenza e passaggio di responsabilità
  26. 26 · Compilare la testata della risposta
  27. 27 · Registrare esito prezzo e disponibilità dei prodotti
  28. 28 · Sconti unità di misura e confezioni
  29. 29 · Gestire risposte parziali e indisponibilità
  30. 30 · Registrare e confrontare le revisioni delle offerte
  31. 31 · Caricare e scaricare gli allegati
  32. 32 · Caricare le offerte e analizzarle con AI
  33. 33 · Analizzare un documento già presente negli allegati
  34. 34 · Verificare i campi riconosciuti con AI
  35. 35 · Leggere la matrice di confronto
  36. 36 · Scegliere e salvare le quantità da acquistare
  37. 37 · Dividere lo stesso prodotto fra più fornitori
  38. 38 · Usare gli scenari di acquisto
  39. 39 · Confrontare offerte in valute diverse
  40. 40 · Valutare il costo completo della scelta
  41. 41 · Creare gli ordini dalle quantità scelte
  42. 42 · Verificare gli aggiornamenti degli ordini cliente
  43. 43 · Effettuare acquisti parziali successivi
  44. 44 · Leggere fabbisogno residui ed eccedenze
  45. 45 · Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
  46. 46 · Gestire modifiche del cliente ed eccedenze
  47. 47 · Consultare storico operazioni e acquisti
  48. 48 · Chiudere la pratica anche con quantità residue
  49. 49 · Riaprire una pratica chiusa
  50. 50 · Annullare una pratica
  51. 51 · Eliminare una pratica
  52. 52 · Aprire Assistente acquisti AI
  53. 53 · Usare il controllo AI delle offerte
  54. 54 · Leggere il confronto spiegato dall AI
  55. 55 · Generare una proposta di acquisto con AI
  56. 56 · Usare il confronto AI delle revisioni
  57. 57 · Preparare una richiesta di chiarimenti con AI
  58. 58 · Generare il riepilogo AI della pratica
  59. 59 · Comprendere consumi e storico delle analisi AI
  60. 60 · Caso completo dei cento alimentatori 05820
  61. 61 · Caso di confronto fra tre fornitori
  62. 62 · Caso di disponibilità insufficiente e consegna tardiva
  63. 63 · Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
  64. 64 · Risolvere i messaggi e i problemi più frequenti
  65. 65 · Organizzare il controllo quotidiano delle pratiche
  66. 66 · Glossario degli stati e dei comandi
  67. 67 · Esercitazioni finali e verifica delle competenze
In questa pagina

Le esercitazioni permettono di verificare i passaggi in un ambiente di prova o con dati autorizzati dall'azienda. Non usare invii reali a fornitori per esercitarti. Chiedi al responsabile quali pratiche e destinatari dimostrativi puoi impiegare e quali operazioni puoi confermare.

Esercizio sulla richiesta

Crea una consultazione per 100 PZ del codice 05820. Prima del primo invio cambia la quantità a 90, poi riportala a 100 e controlla l'anteprima. Aggiungi due fornitori con righe pertinenti. Risultato atteso: prodotti corretti, destinatari distinti e nessun ordine creato.

Esercizio sul confronto

Registra A a 15,00 euro senza trasporto e B a 14,80 euro con 35,00 euro di trasporto. Calcola il totale per 100 PZ e indica quale offerta è meno costosa con questi dati. Risposta attesa: A a 1.500,00 euro contro B a 1.515,00 euro, prima dell'IVA e di altri costi non indicati.

Esercizio sui residui

In una pratica di prova, assegna e ordina soltanto 80 PZ. Controlla 20 PZ residui, poi chiudi con conferma e riapri dall'elenco. Risultato atteso: stato nuovamente APERTA, 80 ordinati e 20 residui, con gli stessi documenti collegati.

Domande di verifica

1. Segna come inviata spedisce un'email? No: registra una comunicazione esterna già effettuata.

2. Un file caricato aggiorna da solo il prezzo? No: occorre compilare o verificare e salvare la risposta.

3. Una proposta AI crea ordini? No: la creazione richiede il comando e la conferma dedicati.

4. Riaprire permette di cambiare una richiesta già inviata? No: il primo invio continua a bloccare i dati iniziali.

Controllo conclusivo

Sai usare il modulo quando riesci a spiegare, per una pratica, cosa è stato richiesto, cosa è stato offerto, quali quantità sono state scelte e quali sono già negli ordini. Verifica questi quattro punti prima di lavorare autonomamente su acquisti reali.

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