Generare una proposta di acquisto con AI
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Proposta di acquisto presenta una ripartizione delle quantità sulla base dei dati e dei vincoli registrati. Puoi dare priorità al minor costo totale, alla consegna più rapida oppure a un numero minore di fornitori. La priorità orienta la scelta ma non elimina disponibilità, minimi e fabbisogno.
La proposta espone righe, fornitori, quantità, importi e possibili scoperte. I calcoli sono verificati dal gestionale; la spiegazione dell'assistente va letta insieme ai dati. Con molti fornitori la ricerca è limitata e non costituisce una garanzia dell'ottimo assoluto.
Procedura
1. Scegli Proposta di acquisto e imposta la priorità coerente con il bisogno.
2. Genera e leggi quantità, consegne, totale e parti del fabbisogno eventualmente non coperte.
3. Controlla le fonti e, se approvi la ripartizione, premi Conferma quantità nel confronto.
4. Verifica le scelte registrate e usa separatamente Crea ordini dalle quantità scelte per generare i documenti.
Esempio operativo
La priorità Minor costo totale può proporre 60 pezzi da A e 40 da B. Meno fornitori può preferire 100 da C, se C ha copertura e condizioni utilizzabili. Consegna più rapida può privilegiare una disponibilità più cara ma tempestiva. La scelta aziendale deve considerare l'effettiva urgenza.
Controllo del risultato
La conferma della proposta sostituisce le scelte non ancora ordinate, dopo i controlli di coerenza. Se prezzi o impegni sono cambiati, la proposta può essere rifiutata come non più attuale. Non tentare di applicarla ignorando l'avviso: rileggi la pratica e genera o verifica una proposta aggiornata.