Richieste e solleciti nelle lingue del fornitore
In questa pagina
Il testo iniziale dell'email segue il campo lingua dell'anagrafica fornitore. Sono previsti inglese per EN, spagnolo per ES e tedesco per DE. Per un campo vuoto o per un valore diverso viene mantenuto l'italiano. La scelta riguarda sia l'oggetto sia il messaggio di richiesta e di sollecito.
La lingua non va scelta nel corpo del messaggio a ogni invio: deriva dall'anagrafica. Puoi comunque rileggere e modificare il testo proposto prima della conferma. La traduzione dell'email non implica che tutte le descrizioni dei prodotti o ogni testo del PDF siano tradotti automaticamente.
Esempi di oggetto
Lingua | Oggetto della richiesta prima del numero |
|---|---|
IT o altra lingua | Richiesta vostra migliore offerta - PF - |
EN | Request for your best quotation - PF - |
ES | Solicitud de su mejor oferta - PF - |
DE | Bitte um Ihr bestes Angebot - PF - |
Procedura
1. Verifica la lingua nell'anagrafica del fornitore prima di preparare la prima richiesta.
2. Apri Invia email con PDF e controlla che l'oggetto e il saluto siano nella lingua prevista.
3. Per un sollecito, controlla anche il numero PF e la data della richiesta richiamata.
4. Se hai corretto la lingua mentre il messaggio era già aperto, riapri la composizione per leggere il modello aggiornato.
Controllo del risultato
Firma e CC continuano a usare i dati del responsabile italiano o estero assegnato alla pratica. Un'email già preparata o già accodata conserva il testo con cui è stata confermata; una correzione successiva dell'anagrafica non va considerata una modifica di un messaggio già spedito. Rileggi sempre anche gli eventuali chiarimenti aggiunti manualmente.