Glossario degli stati e dei comandi
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I termini della pratica descrivono oggetti diversi: consultazione, richiesta, offerta, scelta e ordine. Leggerli correttamente evita di considerare acquistato un prodotto per cui esiste soltanto un PDF o un prezzo ricevuto.
Stati e significati
Termine | Significato operativo |
|---|---|
APERTA | La pratica consente le attività ammesse dai permessi |
CHIUSA | Consultazione conclusa e riapribile dall'elenco se autorizzato |
ANNULLATA | Consultazione interrotta e non riapribile con quel comando |
BOZZA della richiesta | Richiesta non ancora registrata come inviata |
RISPOSTA | Sono stati registrati dati di risposta del fornitore |
In attesa | Manca una risposta per quel prodotto |
Offerta | Il fornitore propone condizioni per quel prodotto |
Non disponibile | Il fornitore dichiara di non poterlo offrire |
Scelta | Quantità attribuita a un'offerta prima dell'ordine |
Ordinata | Quantità impegnata su ordini collegati |
Riconoscere le azioni
La cartella apre il dettaglio; la matita registra o modifica i dati secondo la sua posizione; la busta prepara l'invio; la graffetta carica un file; la campanella prepara un sollecito. Il carrello avvia la creazione ordini, mentre le frecce della riconciliazione aggiornano la lettura degli impegni. Passa sulle icone per leggere il nome dell'azione prima di usarle.
Esempio di distinzione
Una riga può avere Offerta a 15,00 euro, Scelta 40 e Ordinata 60. Significa che esiste una condizione proposta, che stai valutando 40 pezzi per un nuovo ordine e che 60 sono già impegnati. Non sommare il prezzo al totale quantità e non leggere 40 come merce già acquistata.
Controllo del risultato
Usa il riferimento PF per parlare della pratica e i numeri degli ordini per parlare dei documenti di acquisto. Questa distinzione rende più semplici controlli, assistenza e comunicazioni con colleghi e fornitori.