Leggere la matrice di confronto
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La matrice dispone i prodotti sulle righe e i fornitori sulle colonne. Per ogni prodotto leggi fabbisogno, quantità già ordinata e consegna richiesta. Per ogni offerta trovi prezzo netto, disponibilità, minimo, consegna proposta e altri dettagli utili alla decisione.
Il verde evidenzia il prezzo unitario netto più basso fra offerte confrontabili nella stessa valuta. Non considera da solo tutti i costi dell'ordine e non garantisce la migliore consegna. Controlla quindi anche i costi accessori della testata, la copertura delle quantità e le condizioni commerciali.
Procedura di lettura
1. Parti dalla riga del prodotto e verifica codice, variante, unità e quantità residua.
2. Confronta le offerte utilizzabili: prezzo netto, quantità ancora disponibili, minimo e data di consegna.
3. Leggi le note e i costi comuni del fornitore prima di inserire una scelta.
4. Distingui Non richiesto, In attesa e Non disponibile. Nessuna di queste indicazioni rappresenta un'offerta gratuita.
Esempio operativo
Fornitore | Prezzo unitario | Disponibilità | Trasporto |
|---|---|---|---|
SOFTJO_1 | 15,00 euro | 100 PZ | 0,00 euro |
Fornitore B | 14,80 euro | 100 PZ | 35,00 euro |
Per 100 pezzi, il primo totalizza 1.500,00 euro; il secondo 1.515,00 euro. Il prezzo di 14,80 è più basso, ma il totale con il trasporto è superiore. Verifica anche che entrambi rispettino la consegna richiesta.
Controllo del risultato
La quantità mostrata nell'offerta è la disponibilità dichiarata. Per acquisti successivi devi sottrarre le quantità già ordinate sulla stessa risposta. Se una revisione o una riconciliazione ha cambiato le condizioni, ricontrolla la matrice prima di generare nuovi ordini. Non usare soltanto il colore come criterio decisionale.