Caso di riduzione ordine e successiva riapertura
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La pratica nasce per 100 alimentatori. Viene creato un primo ordine di 100 PZ, poi il fornitore può confermarne soltanto 80 e il documento viene ridotto. Dopo la riconciliazione risultano 80 ordinati e 20 residui. L'azienda decide temporaneamente di chiudere la consultazione.
Successivamente un altro fornitore rende disponibili i 20 pezzi mancanti. Il caso mostra come mantenere la continuità dei dati senza duplicare la pratica e senza perdere il collegamento con l'acquisto precedente.
Percorso guidato
1. Verifica la riduzione nel documento fornitore e salva la modifica nel normale flusso acquisti.
2. Riconcilia la pratica. Controlla 80 PZ ordinati e 20 PZ residui; rivaluta le scelte non ordinate che sono state azzerate.
3. Chiudi e conferma l'avviso sulle quantità residue. La pratica deve risultare CHIUSA senza trasformare i 20 pezzi in ordinati.
4. Quando arriva la nuova disponibilità, cerca la pratica nell'elenco e usa Riapri pratica. Verifica lo stato APERTA.
5. Registra o aggiorna l'offerta utile, assegna 20 PZ e crea il nuovo ordine. Controlla il totale di 100 ordinati.
Verifica numerica
Momento | Ordinata | Residua |
|---|---|---|
Dopo la riduzione riconciliata | 80 PZ | 20 PZ |
Dopo la chiusura | 80 PZ | 20 PZ |
Dopo il nuovo ordine | 100 PZ | 0 PZ |
Controllo del risultato
La riapertura non consente di riscrivere una richiesta già inviata. Le nuove attività devono utilizzare le funzioni ammesse sulla pratica aperta. Controlla scadenza e solleciti dopo la riapertura, soprattutto se il termine originario è trascorso o se altri fornitori hanno ancora righe In attesa.