Riconciliare ordini e fabbisogno cliente
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Usa Riconcilia ordini e fabbisogno cliente quando quantità o stato dei documenti collegati sono cambiati. Il comando confronta gli impegni registrati nella pratica con le quantità effettive degli ordini fornitori e aggiorna il fabbisogno proveniente dall'ordine cliente.
La conferma avviene in un dialogo. Le scelte non ancora ordinate vengono azzerate, perché devono essere rivalutate sui nuovi dati. Gli impegni precedenti restano nello storico. La riconciliazione non modifica direttamente le quantità nei documenti fornitori e non annulla ordini al posto dell'operatore.
Procedura
1. Controlla l'avviso di differenza e apri gli ordini interessati per capire cosa è cambiato.
2. Salva o termina le attività sui documenti prima di riallineare la pratica.
3. Premi il comando di riconciliazione, leggi il dialogo e conferma.
4. Rileggi fabbisogno, ordinato e residuo. Inserisci nuovamente le scelte non ordinate che vuoi mantenere.
Esempio operativo
Hai ordinato 100 alimentatori, poi il documento fornitore viene ridotto a 80. La pratica conserva inizialmente un impegno non più allineato. Dopo la riconciliazione può mostrare 80 ordinati e 20 residui, consentendo di valutare un nuovo acquisto su dati coerenti.
Controllo del risultato
Prima di riconciliare, tieni nota delle scelte ancora da ordinare: saranno da rivedere, non trasferite automaticamente. Se compare un'eccedenza, devi decidere come gestirla negli ordini. Il comando serve ad aggiornare la lettura dei collegamenti, non a far scomparire un obbligo commerciale già assunto con il fornitore.