Preparare prodotti e anagrafiche

Prima di avviare una consultazione, verifica che prodotti e fornitori siano riconoscibili nelle anagrafiche. Un codice interno coerente, una descrizione comprensibile e l'unità di misura corretta riducono il rischio di confrontare articoli diversi. Il modulo utilizza questi dati per costruire le richieste e per collegare le risposte ai prodotti.

Non è necessario che tutti i fornitori siano già associati al prodotto come principali o aggiuntivi. Le associazioni del catalogo aiutano a proporre i destinatari, ma puoi cercare un'altra azienda presente nell'anagrafica fornitori e consultarla per quella pratica.

Preparazione

1. Controlla codice, variante, descrizione e unità di misura del prodotto. Se esistono due varianti, evita di trattarle come equivalenti senza una verifica.

2. Verifica ragione sociale ed email dei fornitori. La lingua dell'anagrafica determina il testo iniziale delle richieste e dei solleciti.

3. Raccogli quantità necessaria, data di consegna e vincoli tecnici da riportare nelle note della richiesta.

4. Individua il magazzino e il responsabile prima di aprire la nuova pratica. La firma delle email dipenderà dai dati del responsabile.

Esempio operativo

Il codice 05820 identifica un alimentatore per stampanti Zebra delle serie indicate nella descrizione. Se il fornitore propone un articolo compatibile con un'altra tensione o con un diverso connettore, chiedi un chiarimento prima di registrarlo come corrispondente. Un prezzo più basso non risolve una differenza tecnica.

Controllo del risultato

Negli esempi di questa guida, quantità e prezzi sono riferiti a PZ. Se ricevi prezzi per confezione, converti i dati prima del confronto, annotando la conversione. Correggi gli errori delle anagrafiche nelle rispettive sezioni del gestionale, invece di duplicare prodotti o fornitori per aggirare un dato incompleto.