Verificare i campi riconosciuti con AI
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La precompilazione riporta solo dati riconosciuti e compatibili con la richiesta. Il sistema controlla identificazione del fornitore, corrispondenza del prodotto, unità di misura, valuta e attendibilità dell'associazione. Le righe dubbie restano da verificare invece di essere inserite come offerte certe.
La compilazione può essere parziale. Una data riconosciuta può essere proposta anche quando manca il prezzo. Un prezzo valido può impostare Offerta, ma la quantità e gli altri campi necessari devono comunque essere controllati. I valori mancanti nel documento non devono cancellare quelli già presenti nella schermata.
Lista di verifica
1. Controlla fornitore, codice interno, codice del fornitore, descrizione e variante. Verifica soprattutto articoli compatibili o alternativi.
2. Confronta il prezzo unitario con il totale riga. Controlla che IVA, sconti e confezioni non siano stati confusi.
3. Verifica disponibilità, minimo e data di consegna. Le quantità richieste non devono essere usate come prova della disponibilità offerta.
4. Leggi le fonti e gli avvisi, scegli il pagamento corretto e premi Salva risposta solo dopo aver completato la verifica.
Esempio operativo
Il documento riporta totale merce 1.500,00 euro per 100 PZ. Il prezzo unitario da verificare è 15,00 euro, non 1.500,00. Se trasporto e IVA sono non specificati, il risultato non autorizza a considerarli inclusi gratuitamente. Una data espressa come entro dieci giorni richiede un'interpretazione concordata, non una data inventata.
Controllo del risultato
Dopo il salvataggio rileggi la matrice e la revisione registrata. Un file analizzato non deve generare ordini o inviare comunicazioni da solo. Se una proposta era corretta solo in parte, completa manualmente i campi restanti conservando la coerenza con il documento e con i chiarimenti ricevuti.