Il percorso di una pratica di acquisto
In questa pagina
Una pratica riunisce un fabbisogno di prodotti, le richieste inviate a più fornitori, le offerte ricevute e le decisioni di acquisto. Il suo numero, visualizzato come PF seguito dal progressivo, permette di riconoscere la consultazione nelle email, nei documenti e negli ordini collegati. Il numero della pratica non coincide con il numero di un ordine fornitore.
Il lavoro comincia dalla definizione dei prodotti e termina con gli ordini oppure con la decisione di interrompere la consultazione. La pratica può nascere dal catalogo o da un ordine cliente. Nel secondo caso conserva il collegamento alle righe cliente, così la creazione degli ordini fornitori aggiorna i riferimenti e i costi di approvvigionamento.
Sequenza operativa
1. Crea la richiesta e controlla oggetto, responsabile, prodotti, quantità e consegne prima di inviarla.
2. Aggiungi i fornitori e scegli quali prodotti richiedere a ciascuno. Un prodotto può essere richiesto a più fornitori.
3. Invia le richieste con il PDF e controlla gli esiti. Registra poi le risposte, manualmente o con l'aiuto dell'AI.
4. Confronta prezzi e condizioni, assegna le quantità e genera gli ordini. Chiudi la pratica quando hai concluso la decisione.
Esempio operativo
Devi acquistare 100 alimentatori 05820. Chiedi un'offerta a SOFTJO_1 e ad altri due fornitori. Ricevi prezzi e disponibilità diversi: puoi acquistare tutti i pezzi da un fornitore oppure dividere il fabbisogno. Le tre richieste restano nella stessa pratica, mentre gli ordini generati possono essere più di uno.
Controllo del risultato
La pratica organizza la consultazione; non rappresenta una consegna di merce. La sola creazione o spedizione di una richiesta non movimenta il magazzino. Gli ordini devono essere confermati e gestiti nel normale percorso acquisti del gestionale.