Compilare la testata della risposta
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Nella riga del fornitore usa Registra / modifica risposta. Il pannello Offerta ricevuta raccoglie i dati commerciali comuni e i dati dei singoli prodotti. La testata contiene riferimento del preventivo, validità, valuta del fornitore, trasporto, imballo, altri oneri, pagamento e condizioni.
La valuta segue l'anagrafica del fornitore e viene mostrata per evitare ambiguità. Non inserire un prezzo in dollari in una risposta impostata in euro. Prima di confrontare documenti con valute diverse, verifica la configurazione anagrafica e i cambi disponibili nel gestionale.
Procedura
1. Trascrivi il riferimento presente nell'offerta ricevuta e la data fino alla quale il fornitore garantisce le condizioni.
2. Inserisci separatamente trasporto, imballo e altri oneri. Usa gli importi concordati per il nuovo ordine, evitando di sommarli al prezzo unitario.
3. Seleziona il pagamento corretto e riporta nelle condizioni eventuali vincoli, consegne parziali o precisazioni.
4. Compila i prodotti e premi Salva risposta. Una chiusura del pannello senza salvataggio non registra la revisione.
Esempio operativo
SOFTJO_1 propone 100 alimentatori a 15,00 euro, con 20,00 euro di trasporto e pagamento a 30 giorni. Registra 15,00 nel prezzo della riga, 20,00 nel trasporto della testata e seleziona il pagamento corrispondente. Il totale merce è 1.500,00 euro, prima dei costi aggiuntivi.
Controllo del risultato
Una condizione non specificata non equivale a una condizione favorevole. Se il documento non chiarisce trasporto, pagamento o validità, chiedi conferma al fornitore. L'analisi AI può aiutarti a precompilare i dati presenti, ma non deve inventare quelli mancanti.