Gestire risposte parziali e indisponibilità

Un fornitore può rispondere soltanto a una parte dei prodotti o offrire quantità inferiori a quelle richieste. Registra ciò che hai effettivamente ricevuto e mantieni visibili le parti ancora da chiarire. Non trasformare una risposta incompleta in una copertura totale per poter procedere più rapidamente.

La testata può risultare nello stato RISPOSTA anche quando alcune righe sono ancora In attesa. Lo stato riassuntivo non basta a capire la copertura: controlla il confronto per prodotto, la disponibilità e i residui. Una dichiarazione di indisponibilità deve essere distinta dal silenzio del fornitore.

Procedura

1. Imposta Offerta per le righe con condizioni utilizzabili e inserisci quantità realmente disponibili.

2. Imposta Non disponibile quando il fornitore ha dichiarato che non può offrire quel prodotto.

3. Lascia In attesa soltanto le righe per cui manca una risposta o una conferma necessaria.

4. Salva e valuta se coinvolgere altri fornitori o richiedere un chiarimento mirato.

Esempio operativo

SOFTJO_1 offre 60 alimentatori entro il 01/11/2026 e deve verificare gli altri 40. Puoi registrare la disponibilità certa di 60 e annotare la verifica in corso. Se propone una seconda consegna, chiarisci le quantità e la gestione operativa prima di generare un ordine che sembri garantire tutti i 100 pezzi alla prima data.

Controllo del risultato

Un minimo superiore alla quantità che vuoi acquistare rende quella scelta non utilizzabile senza una nuova condizione. Un'offerta scaduta richiede una riconferma. La mancanza di validità, trasporto o altre condizioni importanti va risolta prima dell'ordine, anche se tecnicamente alcuni campi consentono di proseguire.